117535, Москва, ул. Россошанская, дом 10

+7 (495) 381-33-14

e-mail: cd-chu@mail.ru

117535, Москва, ул. Россошанская, дом 10

381-33-14

cd-chu@mail.ru

Распоряжение от 20.12.2018 №01-03-45 Об утверждении учетной политики аппарата Совета депутатов муниципального округа Чертаново Южное

АППАРАТ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ЧЕРТАНОВО ЮЖНОЕ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

20.12.2018 № 01-03-45

Об утверждении учетной политики

аппарата Совета депутатов

муниципального округа

Чертаново Южное


Во исполнение Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ« О бухгалтерском учете» , Бюджетного кодекса, Налогового кодекса, Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157-н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению», Федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденного приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н аппарат Совета депутатов муниципального округа Чертаново Южное распоряжается:

1. Утвердить учетную политику для целей бюджетного и налогового учета согласно приложению и ввести ее в действие с 1 января 2019 года.

2. Довести до всех подразделений и служб соответствующие документы, необходимые для обеспечения реализации учетной политики и организации бюджетного учета, документооборота, санкционирования расходов.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на бухгалтера-консультанта Хитрову Г.И.

4. Считать утратившим силу распоряжение аппарата Совета депутатов муниципального округа Чертаново Южное от 28.06.2018 г. № 01-03-15/18 с 1 января 2019 года.

 

 

Глава муниципального округа

Чертаново Южное А.А. Новиков

 

Приложение к распоряжению аппарат Совета депутатов муниципального округа Чертаново Южное от 20.12.2018 № 01-03-45

Учетная политика для целей бюджетного учета

Учетная политика аппарата Совета депутатов муниципального округа Чертаново Южное разработана в соответствии:

- Бюджетного кодекса Российской Федерации ;

- Налогового кодекса Российской Федерации ;

- Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее – приказ № 49);

- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (далее – приказ № 157н);

- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – приказ № 162н);

- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (далее – приказ № 191н);

- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01 июля 2013 г. № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (далее – приказ № 65н);

- приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – приказ № 52н);

- приказа Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов»;

- Приказа Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. № 21н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (далее – СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (далее – СГС «Основные средства»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее – СГС «Аренда»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов» (далее – СГС «Обесценение активов»);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее – СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее – СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты» (далее – СГС «События после отчетной даты»);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств» (далее – СГС «Отчет о движении денежных средств»);

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 27.02.2018 № 32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы» (далее – СГС «Доходы»);

Используемые термины и сокращения

Наименование

Расшифровка (сокращение)

   

аппарат

аппарат Совета депутатов муниципального округа Чертаново Южное

КБК

1–17 разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов

I. Общие положения

1. Аппарат является администратором доходов, распорядителем бюджетных средств, получателем бюджетных средств.

2. Бюджетный учет ведет бухгалтер-консультант, который руководствуется в своей работе Положением о главном бухгалтере, должностной инструкцией.

Ответственным за ведение бюджетного учета в аппарате является бухгалтер-консультант.

Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3. В аппарате действуют постоянные комиссии:

- комиссия по поступлению и выбытию активов (приложение 1);

- инвентаризационная комиссия (приложение 2);

5. Аппарат публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте путем размещения копий документов учетной политики.

Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

6. При внесении изменений в учетную политику бухгалтер-консультант оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности и движение денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.

Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

II. Технология обработки учетной информации

1. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов:

- обработка учетной информации осуществляется автоматизировано, с применением программных продуктов, разработанных фирмой 1С: Предприятие;

- для организации работы с Управлением Федерального казначейства по г. Москве используется автоматизированная программа «СУФД»;

- для организации работы с Департаментом финансов города Москвы используются автоматизированные программы «ФПС УМ КБО» и «Свод-Смарт».

Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтер-консультант ведет электронный документооборот по следующим направлениям:

- система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства;

- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в Инспекцию Федеральной налоговой службы;

- передача отчетности в отделение Пенсионного фонда;

- передача отчетности в отделение Фонда социального страхования;

- передача отчетности в отделение Федеральной службы государственной статистики;

- размещение информации о деятельности аппарата на официальном сайте:

http: //vmo-chu.ru/

3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности:

- на сервере еженедельно производится сохранение резервных копий базы «Бухгалтерия» и базы «Зарплата»;

- по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится запись копии базы данных на внешний носитель – CD-диск, который хранится в сейфе бухгалтера-консультанта;

- по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.

Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 33 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

III. Правила документооборота

1. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с приложением 14 к настоящей учетной политике.

Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, аппарат использует:

– самостоятельно разработанные формы, которые приведены в приложении 9;

– унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами.

Основание: пункты 25–26 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

3. Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в приложении 10.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

4. Аппарат использует унифицированные формы регистров бухучета, перечисленные в приложении 3 к приказу № 52н. При необходимости формы регистров, которые не унифицированы, разрабатываются самостоятельно.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

5. При обработке учетной информации применяется автоматизированный учет по следующим блокам:

- автоматизированный бюджетный учет аппарата как у администратора доходов, получателя бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств ведется с применением программы «Бухгалтерия», «Зарплата»;

- свод месячной, квартальной, годовой бюджетной отчетности об исполнении бюджета составляется с применением программы «Бухгалтерия»;

- свод годовой, квартальной бюджетной отчетности ГРБС – с применением программы «Бухгалтерия»;

- информационный обмен документами с территориальным управлением Федерального казначейства осуществляется в системе электронного документооборота «СУФД» с применением средств электронной подписи в соответствии с законодательством на основании договора об обмене электронными документами.

6. При поступлении документов на иностранном языке построчный перевод таких документов на русский язык осуществляется сотрудником (служащим) аппарата, который владеет иностранным языком. Переводы составляются на отдельном документе, заверяются подписью сотрудника (служащего), составившего перевод, и прикладываются к первичным документам.

В случае невозможности перевода документа привлекается профессиональный переводчик. Перевод денежных (финансовых) документов заверяется нотариусом.

Если документы на иностранном языке составлены по типовой форме (идентичны по количеству граф, их названию, расшифровке работ и т. д. и отличаются только суммой), то в отношении их постоянных показателей достаточно однократного перевода на русский язык. В последующем переводить нужно только изменяющиеся показатели данного первичного документа.

Основание: пункт 31 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

7. Формирование электронных регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:

- в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа);

- журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячно, в последний рабочий день месяца;

- инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации;

- инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;

- опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;

- книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной зарплаты и стипендий заполняются ежемесячно, в последний день месяца;

- авансовые отчеты брошюруются в хронологическом порядке в последний день отчетного месяца;

- журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;

- другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

8. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) ведется раздельно по счетам:

- КБК 1.302.11.000 «Расчеты по заработной плате» и КБК 1.302.13.000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»;

- КБК 1.302.12.000 «Расчеты по прочим выплатам»;

- КБК 1.302.96.000 «Расчеты по иным расходам».

Основание: пункт 257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

9. Журналы операций ведутся в соответствии с перечнем регистров бухучета получателя бюджетных средств, администратора доходов бюджета. Журналам операций по учету исполнения бюджетной сметы и администрированию поступлений и выбытий присваиваются номера согласно приложению 8.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

На основании данных журналов операций ежемесячно составляются главные книги:

- по учету у аппарата как получателя и распорядителя бюджетных средств;

- по учету администрируемых поступлений и выбытий, невыясненных поступлений.

10. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При отсутствии возможности составить документ, регистр в электронном виде, он может быть составлен на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью.

Список сотрудников, имеющих право подписи электронных документов и регистров бухучета, утверждается отдельным приказом.

Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

11. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, хранятся в электронном виде на съемных носителях информации в соответствии с порядком учета и хранения съемных носителей информации. При этом ведется журнал учета и движения электронных носителей. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью аппарата. Ведение и хранение журнала возлагается на бухгалтера-консультанта.

Основание: пункт 33 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пункт 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

12. В деятельности аппарата используются следующие бланки строгой отчетности:

- бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

Учет бланков ведется по стоимости их приобретения.

Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

13. Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности, приведен в приложении 5.

14. Особенности применения первичных документов:

14.1. При приобретении и реализации нефинансовых активов составляется акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

14.2. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже, составляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 (ф. 0306008).

14.3. В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного Правилами трудового распорядка.

Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) дополнен условными обозначениями:

Наименование показателя

Код

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

Заключение под стражу

ЗС

Расширено применение буквенного кода «Г» – выполнение государственных обязанностей, для случаев выполнения сотрудниками общественных обязанностей (например, для регистрации дней медицинского освидетельствования перед сдачей крови, дней сдачи крови, дней, когда сотрудник отсутствовал по вызову в военкомат на военные сборы, по вызову в суд и другие госорганы в качестве свидетеля и пр.).

IV. План счетов

1. Бюджетный учет ведется с использованием рабочего Плана счетов (приложение 3), разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 162н.

Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

Кроме забалансовых счетов, утвержденных в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, аппарат применяет дополнительные забалансовые счета, утвержденные в Рабочем плане счетов (приложение 6).

Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

V. Учет отдельных видов имущества и обязательств

1. Методы ведения учета

1.1. Бюджетный учет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле (приложение 11).

Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 23 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

1.2. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухгалтерский учет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия аппарата по поступлению и выбытию активов.

Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

1.3. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.

Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. Основные средства

2.1. Аппарат учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также штампы, печати и инвентарь. Перечень объектов, которые относятся к группе «Инвентарь производственный и хозяйственный», приведен в приложении 4.

2.2. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются следующие объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:

- мебель для обстановки одного помещения – столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;

- компьютерное и периферийное оборудование – системные блоки, мониторы, принтеры, сканеры, компьютерные мыши, клавиатуры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках;

Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия по поступлению и выбытию активов.

Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».

2.3. Уникальный инвентарный номер состоит из 10 знаков и присваивается в порядке:

1-й разряд – амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к учету (при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном разряде проставляется «0»);

2–4-й разряды – код объекта учета синтетического счета в Плане счетов бюджетного учета (приложение 1 к приказу Минфина от 06.12.2010 № 162н);

5–6-й разряды – код группы и вида синтетического счета Плана счетов бюджетного учета (приложение 1 к приказу Минфина от 06.12.2010 № 162н);

7–10-й разряды – порядковый номер нефинансового актива.

Основание: пункт 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.4. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

2.5. Затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

- машины и оборудование;

- инвентарь производственный и хозяйственный.

Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».

2.6. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

- площади;

- объему;

- весу;

- иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

2.7. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода.

Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

- машины и оборудование.

Основание: пункт 28 СГС «Основные средства».

2.8. Начисление амортизации осуществляется следующим образом:

- методом уменьшаемого остатка с применением коэффициента 2 – на компьютерное оборудование и сотовые телефоны;

- линейным методом – на остальные объекты основных средств.

Основание: пункты 36, 37 СГС «Основные средства».

2.9. В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, аппарат объединяет такие части для определения суммы амортизации.

Основание: пункт 40 СГС «Основные средства».

2.10. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».

2.11. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по поступлению и выбытию в соответствии с пунктом 35 СГС «Основные средства» № 257н. Состав комиссии по поступлению и выбытию активов установлен в приложении 1 настоящей Учетной политики.

2.12. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

Основание: пункт 39 СГС «Основные средства», пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.13. Локально-вычислительная сеть (ЛВС) и охранно-пожарная сигнализация (ОПС) как отдельные инвентарные объекты не учитываются. Отдельные элементы ЛВС и ОПС, которые соответствуют критериям основных средств, установленным СГС «Основные средства», учитываются как отдельные основные средства. Элементы ЛВС или ОПС, для которых установлен одинаковый срок полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект в порядке, установленном в пункте 2.2 раздела V настоящей Учетной политики.

2.14. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.

2.15. Передача в пользование объектов, которые содержатся за счет аппарата, отражается как внутреннее перемещение. Учет таких объектов ведется на дополнительном забалансовом счете 43П «Имущество, переданное в пользование, – не объект аренды».

3. Материальные запасы

3.1. Аппарат учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также производственный и хозяйственный инвентарь, перечень которого приведен в приложении 7.

3.2. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.3. Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) не учитываются в связи с отсутствием транспортных средств на балансе аппарата.

3.4. Выдача в эксплуатацию канцелярских принадлежностей, запасных частей и хозяйственных материалов оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов.

3.5. Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

В остальных случаях материальные запасы списываются по акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

3.6. Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» не ведется в связи с отсутствием транспортных средств на балансе аппарата.

Основание: пункты 349–350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.7. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества, определяется исходя из:

- их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;

- сумм, уплачиваемых аппаратом за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.

Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

4. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов

4.1. Данные о рыночной цене безвозмездно полученных нефинансовых активов должны быть подтверждены документально:

- справками (другими подтверждающими документами) Росстата;

- прайс-листами заводов-изготовителей;

- справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;

- информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.

5. Расчеты по доходам

5.1. Перечень администрируемых доходов определяется решением Совета депутатов о бюджете муниципального округа.

5.2. Аппарат администрирует поступления в бюджет на счете КБК 1.210.02.

5.3. Излишне полученные от плательщиков средства возвращаются на основании заявления плательщика и акта сверки с плательщиком.

6. Расчеты с подотчетными лицами

6.1. Денежные средства выдаются под отчет на основании распоряжения руководителя или служебной записки, согласованной с руководителем. Выдача денежных средств под отчет производится путем перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица.

6.2. Аппарат выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам.

6.3. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет (за исключением расходов на командировки) устанавливается в размере 20 000 (Двадцать тысяч) руб.

На основании распоряжения руководителя в исключительных случаях сумма может быть увеличена (но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами) в соответствии с указанием Банка России. Основание: пункт 6 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.

6.4. Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более пяти рабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней.

6.5. При направлении сотрудников аппарата в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в соответствии с постановлением Правительства от 02.10.2002 № 729.

Возмещение расходов на служебные командировки, превышающих размер, установленный Правительством, производится при наличии экономии бюджетных средств по фактическим расходам с разрешения главы муниципального округа, оформленного распоряжением.

Основание: пункты 2, 3 постановления Правительства от 02.10.2002 № 729.

Порядок оформления служебных командировок и возмещения командировочных расходов приведен в приложении 5.

6.6. По возвращении из командировки сотрудник (служащий) представляет авансовый отчет об израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

Основание: пункт 26 постановления Правительства от 13.10.2008 № 749.

6.7. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных ценностей устанавливаются следующие:

- в течение 10 календарных дней с момента получения;

- в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей. Доверенности выдаются штатным сотрудникам (служащим), с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.

6.8. Авансовые отчеты брошюруются в хронологическом порядке в последний день отчетного месяца.

7. Расчеты с дебиторами

Задолженность дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и коммунальных расходов не отражается в учете в связи с отсутствием инвестиционной недвижимости.

8. Расчеты по обязательствам

8.1. К счету КБК 1.303.05.000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» применяются дополнительные аналитические коды:

1 – «Государственная пошлина» (КБК 1.303.15.000);

2 – «Транспортный налог» (КБК 1.303.25.000);

3 – «Пени, штрафы, санкции по налоговым платежам» (КБК 1.303.35.000);

4 – «Административные штрафы» (КБК 1.303.45.000).

8.2. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.

8.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

9. Дебиторская и кредиторская задолженность

9.1. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию в порядке, утвержденном Положением о признании дебиторской задолженности сомнительной и безнадежной к взысканию.

Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Доходы».

9.2. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании распоряжения руководителя аппарата. Решение о списании принимается на основании данных проведенной инвентаризации и служебной записки главного бухгалтера – начальника отдела о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, срок исковой давности по которой истек. Срок исковой давности определяется в соответствии с законодательством РФ.

Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии аппарата:

- по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;

- по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;

- при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) контрагента.

Кредиторская задолженность списывается с баланса отдельно по каждому обязательству (кредитору).

Основание: пункты 339, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

10. Финансовый результат

10.1. Доходы от предоставления права пользования активом, а также амортизация права пользования активом равномерно (ежемесячно) признаются в составе финансового результата текущего периода

Основание: пункт 27.1 СГС «Аренда», подпункт «а» пункта 55 СГС «Доходы».

10.2. Доходы от необменных операций признаются в учете по факту получения аппаратом от уполномоченных органов Федерального казначейства документов о проведенных операциях по учету (перечислению) распределенных поступлений в бюджет.

Поступления денежных средств по доходам от необменных операций, до предоставления информации о наступлении налогового события не признаются в бухгалтерском учете доходами и отражаются в составе расчетов по доходам (расчетов по авансовым поступлениям по доходам)

Основание: пункт 300 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 17 СГС «Доходы», подпункт «а» пункта 55 СГС «Доходы».

10.3. Аппарат осуществляет расходы в пределах установленных норм и в соответствии с бюджетной сметой на отчетный год:

- на междугородные переговоры, услуги по доступу в Интернет – по фактическому расходу;

- пользование услугами сотовой связи – по лимиту, утвержденному распоряжением руководителя аппарата.

10.4. В составе расходов будущих периодов на счете КБК 1.401.50.000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы:

- по страхованию имущества, гражданской ответственности;

- по приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно, по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.

По договорам страхования, а также договорам неисключительного права пользования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора. По другим расходам, которые относятся к будущим периодам, длительность периода устанавливается руководителем аппарата в распоряжении.

Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

10.5. В случае заключения лицензионного договора на право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации единовременные платежи за право включаются в расходы будущих периодов. Такие расходы списываются на финансовый результат текущего периода ежемесячно в последний день месяца в течение срока действия договора.

Основание: пункт 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

10.6. В аппарате создаются:

- резерв по претензионным требованиям – при необходимости. Величина резерва устанавливается в размере претензии, предъявленной аппарату в судебном иске, либо в претензионных документах досудебного разбирательства. В случае если претензии отозваны или не признаны судом, сумма резерва списывается с учета методом «красное сторно»;

- резерв по сомнительным долгам – при необходимости на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности сомнительной по результатам инвентаризации. Величина резерва устанавливается в размере выявленной сомнительной задолженности.

Основание: пункт 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Доходы».

11. Санкционирование расходов

Принятие бюджетных (денежных) обязательств к учету осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств в порядке, приведенном в приложении 6.

12. События после отчетной даты

Признание в учете и раскрытие в бюджетной отчетности событий после отчетной даты осуществляется в порядке, приведенном в приложении 13.

VI. Инвентаризация имущества и обязательств

1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в т. ч. расходов будущих периодов) проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Порядок и график проведения инвентаризации приведен в приложении 7.

В отдельных случаях (при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, при стихийных бедствиях и т.д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отельным распоряжением руководителя.

Основание: статья 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, раздел VIII СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

VII. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

1. Аппарат осуществляет внутренний финансовый контроль направленный на:

- соблюдение внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета по расходам, подготовку и организацию мер по повышению экономности и результативности использования бюджетных средств, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета аппаратом (как распорядителем) и подведомственными ему получателями бюджетных средств – как распорядитель бюджетных средств;

- соблюдение внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета по доходам, составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета – как администратор доходов бюджета.

2. Внутренний финансовый контроль в аппарате осуществляет комиссия. Помимо комиссии постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих полномочий:

- руководитель аппарата, его заместители;

- главный бухгалтер – начальник отдела планирования и бюджетного учета;

- начальник юридического отдела, сотрудники отдела;

- иные должностные лица аппарата в соответствии со своими обязанностями.

3. Положение о внутреннем финансовом контроле, о комиссии и график проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности приведен в приложении 11.

Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

VIII. Бюджетная отчетность

1. Бюджетная отчетность (в т. ч. по администрированию доходов бюджета) составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные вышестоящей организацией и бюджетным законодательством (приказ Минфина от 28.12.2010 № 191н).

2. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными притоками аппарата от всех видов деятельности и их оттоками.

Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».

3. Бюджетная отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в информационной системе «Предприятие». Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера – начальника отдела.

Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

IX. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя и главного бухгалтера

1. При смене руководителя или главного бухгалтера аппарата (далее – увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу аппарата (далее – уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.

2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании распоряжения руководителя аппарата.

3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии, создаваемой в аппарате.

Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии.

При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники аппарата в соответствии с распоряжением на передачу бухгалтерских документов.

5. Передаются следующие документы:

- учетная политика со всеми приложениями;

- квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;

- документы по планированию, в том числе бюджетная смета, план-график закупок, обоснования к планам;

- бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;

- налоговые регистры;

- о задолженности аппарата, в том числе по уплате налогов;

- о состоянии лицевых счетов аппарата;

- по учету зарплаты и по персонифицированному учету;

- по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные документы и т. д.;

- акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;

- договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;

- учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;

- о недвижимом имуществе: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП, и т. п.;

- об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;

- акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств аппарата с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы аппарата;

- акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;

- акты ревизий и проверок;

- материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;

- бланки строгой отчетности;

- иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности аппарата.

6. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта руководитель и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

7. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица.

8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр – руководителю аппарата, если увольняется главный бухгалтер, 2-й экземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу, которое принимало дела.

X. Учетная политика для целей налогообложения

Налоговый учет ведется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам налогообложения.

XI. Изменения Положения

Изменение настоящего Положения производится в случаях:

- изменения требований законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

- разработки или выборе аппаратом нового способа ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление факторов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

- существенного изменения условий деятельности. Существенное изменение условий деятельности аппарата может быть связано с реорганизацией, изменением видов деятельности и т.д.

Не считается изменением утверждение способа ведения бухгалтерского учета факторов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от факторов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности аппарата.

 

Приложение 1

к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Состав комиссии по поступлению и выбытию активов

1. Создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов в следующем составе:

- руководитель (председатель комиссии);

- бухгалтер-консультант;

- главный специалист

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:

- осмотр объектов нефинансовых активов в целях принятия к бухучету;

- определение оценочной (справедливой) стоимости нефинансовых активов в целях бухгалтерского учета;

- принятие решения об отнесении объектов имущества к основным средствам;

- осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию (выбытию);

- принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов нефинансовых активов, о возможности и эффективности их восстановления;

- определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемых объектов;

- определение причин списания: физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.;

- выявление виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы в связи с обстоятельствами, возникшими по чьей-либо вине;

- подготовка акта о списании объекта нефинансового актива;

- принятие решения о сдаче вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;

- выявление сомнительной и безнадежной для взыскания дебиторской задолженности.

 

Приложение 2

к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Состав инвентаризационной комиссии

1. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в следующем составе:

Председатель комиссии

Руководитель

А.А. Новиков

Члены комиссии

Бухгалтер-консультант

Г.И. Хитрова

 

Советник

Я.А. Никифорова

 

Главный специалист

А.А. Толстова

2. Возложить на постоянно действующую инвентаризационную комиссию следующие обязанности:

- проводить инвентаризацию (в т. ч. обязательную) в соответствии с порядком и графиком проведения инвентаризаций;

- обеспечивать полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и обязательств;

- правильно и своевременно оформлять материалы инвентаризации.

С приложением ознакомлены:

       
         

Руководитель

 

 

 

А.А. Новиков

26.12.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтер-консультант

 

 

 

Г.И. Хитрова

26.12.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Советник

 

 

 

Я.А. Никифорова

26.12.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Главный специалист

 

 

 

А.А. Толстова

26.12.2018

 

 

 

 

         

 

Приложение 3

к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№01-03-45

Рабочий план счетов

Наименование

БАЛАНСОВОГО СЧЕТА

Синтетический счет объекта учета

Наименование группы

Наименование вида

коды счета

синтетический

аналитический <*>

группа

вид

1

2

3

4

5

6

Раздел 1. Нефинансовые активы

НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

1 0 0

0

0

   

Основные средства

1 0 1

0

0

   

1 0 1

1

0

Основные средства - недвижимое имущество учреждения

 

1 0 1

2

0

Основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения

 

1 0 1

3

0

Основные средства - иное движимое имущество учреждения

 

1 0 1

9

0

Основные средства - имущество в концессии

 

1 0 1

0

1

 

Жилые помещения

1 0 1

0

2

 

Нежилые помещения (здания и сооружения)

1 0 1

0

3

 

Инвестиционная недвижимость

1 0 1

0

4

 

Машины и оборудование

1 0 1

0

5

 

Транспортные средства

1 0 1

0

6

 

Инвентарь производственный и хозяйственный

1 0 1

0

7

 

Биологические ресурсы

1 0 1

0

8

 

Прочие основные средства

Нематериальные активы

1 0 2

0

0

   

1 0 2

2

0

Нематериальные активы - особо ценное движимое имущество учреждения

по видам нематериальных активов

1 0 2

3

0

Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения

по видам нематериальных активов

Непроизведенные активы

1 0 3

0

0

   

1 0 3

1

0

Непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения

 

1 0 3

3

0

Непроизведенные активы - иное движимое имущество

 

1 0 3

9

0

Непроизведенные активы - в составе имущества концедента

 

1 0 3

0

1

 

Земля

1 0 3

0

2

 

Ресурсы недр

1 0 3

0

3

 

Прочие непроизведенные активы

Амортизация

1 0 4

0

0

   

1 0 4

1

0

Амортизация недвижимого имущества учреждения

 

1 0 4

2

0

Амортизация особо ценного движимого имущества учреждения

 

1 0 4

3

0

Амортизация иного движимого имущества учреждения

 

1 0 4

4

0

Амортизация прав пользования активами

 

1 0 4

5

0

Амортизация имущества, составляющего казну

 

1 0 4

9

0

Амортизация имущества в концессии

 

1 0 4

0

1

 

Амортизация жилых помещений

1 0 4

0

2

 

Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений)

1 0 4

0

3

 

Амортизация инвестиционной недвижимости

1 0 4

0

4

 

Амортизация машин и оборудования

1 0 4

0

5

 

Амортизация транспортных средств

1 0 4

0

6

 

Амортизация инвентаря производственного и хозяйственного

1 0 4

0

7

 

Амортизация биологических ресурсов

1 0 4

0

8

 

Амортизация прочих основных средств

1 0 4

0

9

 

Амортизация нематериальных активов

1 0 4

2

9

 

Амортизация нематериальных активов - особо ценного движимого имущества учреждения

1 0 4

3

9

 

Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения

1 0 4

4

9

 

Амортизация прав пользования непроизведенными активами

1 0 4

5

1

 

Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны

1 0 4

5

2

 

Амортизация движимого имущества в составе имущества казны

1 0 4

5

4

 

Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны

1 0 4

5

9

 

Амортизация имущества казны в концессии

Материальные запасы

1 0 5

0

0

   

1 0 5

2

0

Материальные запасы - особо ценное движимое имущество учреждения

 

1 0 5

3

0

Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения

 

1 0 5

0

1

 

Медикаменты и перевязочные средства

1 0 5

0

2

 

Продукты питания

1 0 5

0

3

 

Горюче-смазочные материалы

1 0 5

0

4

 

Строительные материалы

1 0 5

0

5

 

Мягкий инвентарь

1 0 5

0

6

 

Прочие материальные запасы

1 0 5

0

7

 

Готовая продукция

1 0 5

0

8

 

Товары

1 0 5

0

9

 

Наценка на товары

Вложения в нефинансовые активы

1 0 6

0

0

   

1 0 6

1

0

Вложения в недвижимое имущество

 

1 0 6

2

0

Вложения в особо ценное движимое имущество

 

1 0 6

3

0

Вложения в иное движимое имущество

 

1 0 6

4

0

Вложения в объекты финансовой аренды

 

1 0 6

9

0

Вложения в имущество концедента

 

1 0 6

0

1

 

Вложения в основные средства

1 0 6

0

2

 

Вложения в нематериальные активы

1 0 6

0

3

 

Вложения в непроизведенные активы

1 0 6

0

4

 

Вложения в материальные запасы

Нефинансовые активы в пути

1 0 7

0

0

   

1 0 7

1

0

Недвижимое имущество учреждения в пути

 

1 0 7

2

0

Особо ценное движимое имущество учреждения в пути

 

1 0 7

3

0

Иное движимое имущество учреждения в пути

 

1 0 7

0

1

 

Основные средства в пути

1 0 7

0

3

 

Материальные запасы в пути

Нефинансовые активы имущества казны

1 0 8

0

0

   

1 0 8

5

0

Нефинансовые активы, составляющие казну

 

1 0 8

5

1

 

Недвижимое имущество, составляющее казну

1 0 8

5

2

 

Движимое имущество, составляющее казну

1 0 8

5

3

 

Ценности государственных фондов России

1 0 8

5

4

 

Нематериальные активы, составляющие казну

1 0 8

5

5

 

Непроизведенные активы, составляющие казну

1 0 8

5

6

 

Материальные запасы, составляющие казну

1 0 8

5

7

 

Прочие активы, составляющие казну

1 0 8

9

0

 

Нефинансовые активы, составляющие казну в концессии

1 0 8

9

1

 

Недвижимое имущество концедента, составляющее казну

1 0 8

9

2

 

Движимое имущество концедента, составляющее казну

1 0 8

9

5

 

Непроизведенные активы (земля) концедента, составляющие казну

Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг <**>

1 0 9

0

0

   

1 0 9

6

0

Себестоимость готовой продукции, работ, услуг

по видам расходов

1 0 9

7

0

Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг

по видам расходов

1 0 9

8

0

Общехозяйственные расходы

по видам расходов

Права пользования активами

1 1 1

0

0

   

1 1 1

4

0

Права пользования нефинансовыми активами

 

1 1 1

4

1

 

Права пользования жилыми помещениями

1 1 1

4

2

 

Права пользования нежилыми помещениями (зданиями и сооружениями)

1 1 1

4

4

 

Права пользования машинами и оборудованием

1 1 1

4

5

 

Права пользования транспортными средствами

1 1 1

4

6

 

Права пользования инвентарем производственным и хозяйственным

1 1 1

4

7

 

Права пользования биологическими ресурсами

1 1 1

4

8

 

Права пользования прочими основными средствами

1 1 1

4

9

 

Права пользования непроизведенными активами

Обесценение нефинансовых активов

1 1 4

0

0

   

1 1 4

1

0

Обесценение недвижимого имущества учреждения

 

1 1 4

2

0

Обесценение особо ценного движимого имущества учреждения

 

1 1 4

3

0

Обесценение иного движимого имущества учреждения

 

1 1 4

4

0

Обесценение прав пользования активами

 

1 1 4

0

1

 

Обесценение жилых помещений

1 1 4

0

2

 

Обесценение нежилых помещений (зданий и сооружений)

1 1 4

0

3

 

Обесценение инвестиционной недвижимости

1 1 4

0

4

 

Обесценение машин и оборудования

1 1 4

0

5

 

Обесценение транспортных средств

1 1 4

0

6

 

Обесценение инвентаря производственного и хозяйственного

1 1 4

0

7

 

Обесценение биологических ресурсов

1 1 4

0

8

 

Обесценение прочих основных средств

1 1 4

0

9

 

Обесценение нематериальных активов

1 1 4

6

0

Обесценение непроизведенных активов

 

1 1 4

6

1

 

Обесценение земли

1 1 4

6

2

 

Обесценение ресурсов недр

1 1 4

6

3

 

Обесценение прочих непроизведенных активов

Раздел 2. Финансовые активы

ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

2 0 0

0

0

   

Денежные средства учреждения

2 0 1

0

0

   

2 0 1

1

0

Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства

 

2 0 1

2

0

Денежные средства учреждения в кредитной организации

 

2 0 1

3

0

Денежные средства в кассе учреждения

 

2 0 1

0

1

 

Денежные средства учреждения на счетах

2 0 1

0

2

 

Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты

2 0 1

0

3

 

Денежные средства учреждения в пути

2 0 1

0

4

 

Касса

2 0 1

0

5

 

Денежные документы

2 0 1

0

6

 

Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации

2 0 1

0

7

 

Денежные средства учреждения в иностранной валюте

Средства на счетах бюджета

2 0 2

0

0

   

2 0 2

1

0

Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства

 

2 0 2

2

0

Средства на счетах бюджета в кредитной организации

 

2 0 2

3

0

Средства бюджета на депозитных счетах

 

2 0 2

0

1

 

Средства на счетах бюджета в рублях

2 0 2

0

2

 

Средства на счетах бюджета в пути

2 0 2

0

3

 

Средства на счетах бюджета в иностранной валюте

Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание

2 0 3

0

0

   

2 0 3

0

1

 

Средства поступлений, распределяемые между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации

2 0 3

1

0

Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание

 

2 0 3

2

0

Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание, в пути

 

2 0 3

3

0

Средства на счетах для выплаты наличных денег

 

2 0 3

0

2

 

Средства бюджета

2 0 3

0

3

 

Средства бюджетных учреждений

2 0 3

0

4

 

Средства автономных учреждений

2 0 3

0

5

 

Средства иных организаций

Финансовые вложения

2 0 4

0

0

   

2 0 4

2

0

Ценные бумаги, кроме акций

 

2 0 4

3

0

Акции и иные формы участия в капитале

 

2 0 4

5

0

Иные финансовые активы

 

2 0 4

2

1

 

Облигации

2 0 4

2

2

 

Векселя

2 0 4

2

3

 

Иные ценные бумаги, кроме акций

2 0 4

3

1

 

Акции

2 0 4

3

2

 

Участие в государственных (муниципальных) предприятиях

2 0 4

3

3

 

Участие в государственных (муниципальных) учреждениях

2 0 4

3

4

 

Иные формы участия в капитале

2 0 4

5

2

 

Доли в международных организациях

2 0 4

5

3

 

Прочие финансовые активы

Расчеты по доходам

2 0 5

0

0

   

2 0 5

1

0

Расчеты по налоговым доходам

 

2 0 5

2

0

Расчеты по доходам от собственности

 

2 0 5

3

0

Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат

 

2 0 5

4

0

Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущерба

 

2 0 5

5

0

Расчеты по безвозмездным поступлениям от бюджетов

 

2 0 5

6

0

Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование

 

2 0 5

7

0

Расчеты по доходам от операций с активами

 

2 0 5

8

0

Расчеты по прочим доходам

 

2 0 5

1

1

 

Расчеты с плательщиками налоговых доходов

2 0 5

2

1

 

Расчеты по доходам от операционной аренды

2 0 5

2

2

 

Расчеты по доходам от финансовой аренды

2 0 5

2

3

 

Расчеты по доходам от платежей при пользовании природными ресурсами

2 0 5

2

4

 

Расчеты по доходам от процентов по депозитам, остаткам денежных средств

2 0 5

2

6

 

Расчеты по доходам от процентов по иным финансовым инструментам

2 0 5

2

7

 

Расчеты по доходам от дивидендов от объектов инвестирования

2 0 5

2

8

 

Расчеты по доходам от предоставления неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации

2 0 5

2

9

 

Расчеты по иным доходам от собственности

2 0 5

3

1

 

Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)

2 0 5

3

2

 

Расчеты по доходам от оказания услуг (работ) по программе обязательного медицинского страхования

2 0 5

3

3

 

Расчеты по доходам от платы за предоставление информации из государственных источников (реестров)

2 0 5

3

5

 

Расчеты по условным арендным платежам

2 0 5

4

1

 

Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках

2 0 5

4

4

 

Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)

2 0 5

4

5

 

Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия

2 0 5

5

1

 

Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

2 0 5

5

2

 

Расчеты по поступлениям от наднациональных организаций и правительств иностранных государств

2 0 5

5

3

 

Расчеты по поступлениям от международных финансовых организаций

2 0 5

6

1

 

Расчеты с плательщиками страховых взносов на обязательное социальное страхование

2 0 5

7

1

 

Расчеты по доходам от операций с основными средствами

2 0 5

7

2

 

Расчеты по доходам от операций с нематериальными активами

2 0 5

7

3

 

Расчеты по доходам от операций с непроизведенными активами

2 0 5

7

4

 

Расчеты по доходам от операций с материальными запасами

2 0 5

7

5

 

Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами

2 0 5

8

1

 

Расчеты по невыясненным поступлениям

2 0 5

8

3

 

Расчеты по субсидиям на иные цели

2 0 5

8

4

 

Расчеты по субсидиям на осуществление капитальных вложений

2 0 5

8

9

 

Расчеты по иным доходам

Расчеты по выданным авансам

2 0 6

0

0

   

2 0 6

1

0

Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда

 

2 0 6

2

0

Расчеты по авансам по работам, услугам

 

2 0 6

3

0

Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов

 

2 0 6

4

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям

 

2 0 6

5

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам

 

2 0 6

6

0

Расчеты по авансам по социальному обеспечению

 

2 0 6

7

0

Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений

 

2 0 6

9

0

Расчеты по авансам по прочим расходам

 

2 0 6

1

1

 

Расчеты по оплате труда

2 0 6

1

2

 

Расчеты по авансам по прочим выплатам

2 0 6

1

3

 

Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда

2 0 6

2

1

 

Расчеты по авансам по услугам связи

2 0 6

2

2

 

Расчеты по авансам по транспортным услугам

2 0 6

2

3

 

Расчеты по авансам по коммунальным услугам

2 0 6

2

4

 

Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом

2 0 6

2

5

 

Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества

2 0 6

2

6

 

Расчеты по авансам по прочим работам, услугам

2 0 6

2

7

 

Расчеты по авансам по страхованию

2 0 6

2

8

 

Расчеты по авансам по услугам, работам для целей капитальных вложений

2 0 6

2

9

 

Расчеты по авансам по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами

2 0 6

3

1

 

Расчеты по авансам по приобретению основных средств

2 0 6

3

2

 

Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов

2 0 6

3

3

 

Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных активов

2 0 6

3

4

 

Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов

2 0 6

4

1

 

Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям

2 0 6

4

2

 

Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

2 0 6

5

1

 

Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

2 0 6

5

2

 

Расчеты по авансовым перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств

2 0 6

5

3

 

Расчеты по авансовым перечислениям международным организациям

2 0 6

6

1

 

Расчеты по авансовым платежам (перечислениям) по обязательным видам страхования

2 0 6

6

2

 

Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению

2 0 6

6

3

 

Расчеты по авансам по пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления

2 0 6

7

2

 

Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг, кроме акций

2 0 6

7

3

 

Расчеты по авансам на приобретение акций и по иным формам участия в капитале

2 0 6

7

5

 

Расчеты по авансам на приобретение иных финансовых активов

2 0 6

9

6

 

Расчеты по авансам по оплате иных расходов

Расчеты по кредитам, займам (ссудам)

2 0 7

0

0

   

2 0 7

1

0

Расчеты по предоставленным кредитам, займам (ссудам)

 

2 0 7

2

0

Расчеты в рамках целевых иностранных кредитов (заимствований)

 

2 0 7

3

0

Расчеты с дебиторами по государственным (муниципальным) гарантиям

 

2 0 7

0

1

 

Расчеты по бюджетным кредитам другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

2 0 7

0

3

 

Расчеты с иными дебиторами по бюджетным кредитам

2 0 7

0

4

 

Расчеты по займам (ссудам)

Расчеты с подотчетными лицами

2 0 8

0

0

   

2 0 8

1

0

Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда

 

2 0 8

2

0

Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам

 

2 0 8

3

0

Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов

 

2 0 8

6

0

Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению

 

2 0 8

9

0

Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам

 

2 0 8

1

1

 

Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате

2 0 8

1

2

 

Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам

2 0 8

1

3

 

Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда

2 0 8

2

1

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи

2 0 8

2

2

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг

2 0 8

2

3

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг

2 0 8

2

4

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом

2 0 8

2

5

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества

2 0 8

2

6

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг

2 0 8

2

7

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования

2 0 8

2

8

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для целей капитальных вложений

2 0 8

2

9

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами

2 0 8

3

1

 

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств

2 0 8

3

2

 

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов

2 0 8

3

4

 

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов

2 0 8

6

1

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения

2 0 8

6

2

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению

2 0 8

6

3

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления

2 0 8

9

1

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате пошлин и сборов

2 0 8

9

3

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)

2 0 8

9

4

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафных санкций по долговым обязательствам

2 0 8

9

5

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате других экономических санкций

2 0 8

9

6

 

Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов

Расчеты по ущербу и иным доходам

2 0 9

0

0

   

2 0 9

3

0

Расчеты по компенсации затрат

 

2 0 9

3

4

 

Расчеты по доходам от компенсации затрат

2 0 9

3

6

 

Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет

2 0 9

4

0

Расчеты по штрафам, пеням, неустойкам, возмещениям ущерба

 

2 0 9

4

1

 

Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров)

2 0 9

4

3

 

Расчеты по доходам от страховых возмещений

2 0 9

4

4

 

Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)

2 0 9

4

5

 

Расчеты по доходам от прочих сумм принудительного изъятия

2 0 9

7

0

Расчеты по ущербу нефинансовым активам

 

2 0 9

7

1

 

Расчеты по ущербу основным средствам

2 0 9

7

2

 

Расчеты по ущербу нематериальным активам

2 0 9

7

3

 

Расчеты по ущербу непроизведенным активам

2 0 9

7

4

 

Расчеты по ущербу материальным запасам

2 0 9

8

0

Расчеты по иным доходам

 

2 0 9

8

1

 

Расчеты по недостачам денежных средств

2 0 9

8

2

 

Расчеты по недостачам иных финансовых активов

2 0 9

8

9

 

Расчеты по иным доходам

Прочие расчеты с дебиторами

2 1 0

0

0

   
 

2 1 0

0

2

 

Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет <**>

 

2 1 0

8

2

Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет года, предшествующего отчетному

По видам поступлений <**>

 

2 1 0

9

2

Расчеты с финансовым органом по уточнению невыясненных поступлений в бюджет прошлых лет

По видам поступлений <**>

 

2 1 0

0

3

 

Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам

 

2 1 0

0

4

 

Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет

 

2 1 0

0

5

 

Расчеты с прочими дебиторами

 

2 1 0

0

6

 

Расчеты с учредителем

 

2 1 0

1

0

Расчеты по налоговым вычетам по НДС

 
 

2 1 0

1

1

 

Расчеты по НДС по авансам полученным

 

2 1 0

1

2

 

Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам

 

2 1 0

1

3

 

Расчеты по НДС по авансам уплаченным

Внутренние расчеты по поступлениям

2 1 1

0

0

   

Внутренние расчеты по выбытиям

2 1 2

0

0

   

Вложения в финансовые активы

2 1 5

0

0

   

2 1 5

2

0

Вложения в ценные бумаги, кроме акций

 

2 1 5

3

0

Вложения в акции и иные формы участия в капитале

 

2 1 5

5

0

Вложения в иные финансовые активы

 

2 1 5

2

1

 

Вложения в облигации

2 1 5

2

2

 

Вложения в векселя

2 1 5

2

3

 

Вложения в иные ценные бумаги, кроме акций

2 1 5

3

1

 

Вложения в акции

2 1 5

3

2

 

Вложения в государственные (муниципальные) предприятия

2 1 5

3

3

 

Вложения в государственные (муниципальные) учреждения

2 1 5

3

4

 

Вложения в иные формы участия в капитале

2 1 5

5

2

 

Вложения в международные организации

2 1 5

5

3

 

Вложения в прочие финансовые активы

Раздел 3. Обязательства

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

3 0 0

0

0

   

Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам

3 0 1

0

0

   

3 0 1

1

0

Расчеты по долговым обязательствам в рублях

 

3 0 1

2

0

Расчеты по долговым обязательствам по целевым иностранным кредитам (заимствованиям)

 

3 0 1

3

0

Расчеты по государственным (муниципальным) гарантиям

 

3 0 1

4

0

Расчеты по долговым обязательствам в иностранной валюте

 

3 0 1

0

1

 

Расчеты с бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по привлеченным бюджетным кредитам

3 0 1

0

2

 

Расчеты с кредиторами по государственным (муниципальным) ценным бумагам

3 0 1

0

3

 

Расчеты с иными кредиторами по государственному (муниципальному) долгу

3 0 1

0

4

 

Расчеты по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом

Расчеты по принятым обязательствам

3 0 2

0

0

   

3 0 2

1

0

Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда

 

3 0 2

2

0

Расчеты по работам, услугам

 

3 0 2

3

0

Расчеты по поступлению нефинансовых активов

 

3 0 2

4

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям

 

3 0 2

5

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам

 

3 0 2

6

0

Расчеты по социальному обеспечению

 

3 0 2

7

0

Расчеты по приобретению ценных бумаг и по иным финансовым вложениям

 

3 0 2

9

0

Расчеты по прочим расходам

 

3 0 2

1

1

 

Расчеты по заработной плате

3 0 2

1

2

 

Расчеты по прочим выплатам

3 0 2

1

3

 

Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда

3 0 2

2

1

 

Расчеты по услугам связи

3 0 2

2

2

 

Расчеты по транспортным услугам

3 0 2

2

3

 

Расчеты по коммунальным услугам

3 0 2

2

4

 

Расчеты по арендной плате за пользование имуществом

3 0 2

2

5

 

Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества

3 0 2

2

6

 

Расчеты по прочим работам, услугам

3 0 2

2

7

 

Расчеты по страхованию

3 0 2

2

8

 

Расчеты по услугам, работам для целей капитальных вложений

3 0 2

2

9

 

Расчеты по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами

3 0 2

3

1

 

Расчеты по приобретению основных средств

3 0 2

3

2

 

Расчеты по приобретению нематериальных активов

3 0 2

3

3

 

Расчеты по приобретению непроизведенных активов

3 0 2

3

4

 

Расчеты по приобретению материальных запасов

3 0 2

4

1

 

Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям

3 0 2

4

2

 

Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

3 0 2

5

1

 

Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

3 0 2

5

2

 

Расчеты по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств

3 0 2

5

3

 

Расчеты по перечислениям международным организациям

3 0 2

6

1

 

Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения

3 0 2

6

2

 

Расчеты по пособиям по социальной помощи населению

3 0 2

6

3

 

Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления

3 0 2

7

2

 

Расчеты по приобретению ценных бумаг, кроме акций

3 0 2

7

3

 

Расчеты по приобретению акций и по иным формам участия в капитале

3 0 2

7

5

 

Расчеты по приобретению иных финансовых активов

3 0 2

9

3

 

Расчеты по штрафам за нарушение условий контрактов (договоров)

3 0 2

9

5

 

Расчеты по другим экономическим санкциям

3 0 2

9

6

 

Расчеты по иным расходам

Расчеты по платежам в бюджеты

3 0 3

0

0

   

3 0 3

0

1

 

Расчеты по налогу на доходы физических лиц

3 0 3

0

2

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

3 0 3

0

3

 

Расчеты по налогу на прибыль организаций

3 0 3

0

4

 

Расчеты по налогу на добавленную стоимость

3 0 3

0

5

 

Расчеты по прочим платежам в бюджет

3 0 3

0

6

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

3 0 3

0

7

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС

3 0 3

0

8

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС

3 0 3

0

9

 

Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование

3 0 3

1

0

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии

3 0 3

1

1

 

Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии

3 0 3

1

2

 

Расчеты по налогу на имущество организаций

3 0 3

1

3

 

Расчеты по земельному налогу

Прочие расчеты с кредиторами

3 0 4

0

0

   
 

3 0 4

0

1

 

Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение

 

3 0 4

0

2

 

Расчеты с депонентами

 

3 0 4

0

3

 

Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

 

3 0 4

0

4

 

Внутриведомственные расчеты

 

3 0 4

8

4

 

Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному <**>

 

3 0 4

9

4

 

Консолидируемые расчеты иных прошлых лет <**>

 

3 0 4

0

5

 

Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом <**>

 

3 0 4

0

6

 

Расчеты с прочими кредиторами

3 0 4

8

6

 

Иные расчеты года, предшествующего отчетному <**>

3 0 4

9

6

 

Иные расчеты прошлых лет <**>

Расчеты по выплате наличных денег

3 0 6

0

0

   

Расчеты по операциям на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание

3 0 7

0

0

   

3 0 7

1

0

Расчеты по операциям на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание

 

3 0 7

0

2

 

Расчеты по операциям бюджета

3 0 7

0

3

 

Расчеты по операциям бюджетных учреждений

3 0 7

0

4

 

Расчеты по операциям автономных учреждений

3 0 7

0

5

 

Расчеты по операциям иных организаций

Внутренние расчеты по поступлениям

3 0 8

0

0

   

Внутренние расчеты по выбытиям

3 0 9

0

0

   

Раздел 4. Финансовый результат

ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

4 0 0

0

0

   

Финансовый результат экономического субъекта

4 0 1

0

0

   
 

4 0 1

1

0

Доходы текущего финансового года <**>

По видам доходов

 

4 0 1

1

8

Доходы финансового года, предшествующего отчетному <**>

По видам доходов

4 0 1

1

9

Доходы прошлых финансовых лет <**>

По видам доходов

 

4 0 1

2

0

Расходы текущего финансового года <**>

По видам расходов

 

4 0 1

2

8

Расходы финансового года, предшествующего отчетному <**>

По видам расходов

4 0 1

2

9

Расходы прошлых финансовых лет <**>

По видам расходов

 

4 0 1

3

0

Финансовый результат прошлых отчетных периодов

 
 

4 0 1

4

0

Доходы будущих периодов <**>

По видам доходов

 

4 0 1

5

0

Расходы будущих периодов <**>

По видам расходов

 

4 0 1

6

0

Резервы предстоящих расходов <**>

По видам расходов

Результат по кассовым операциям бюджета

4 0 2

0

0

   

4 0 2

1

0

Поступления

По видам поступлений

4 0 2

2

0

Выбытия

По видам выбытий

4 0 2

3

0

Результат прошлых отчетных периодов по кассовому исполнению бюджета

 

Раздел 5. Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта

САНКЦИОНИРОВАНИЕ РАСХОДОВ <**>

5 0 0

0

0

   
 

5 0 0

1

0

Санкционирование по текущему финансовому году

 
 

5 0 0

2

0

Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередному финансовому году)

 
 

5 0 0

3

0

Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первому году, следующему за очередным)

 
 

5 0 0

4

0

Санкционирование по второму году, следующему за очередным

 
 

5 0 0

9

0

Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода)

 

Лимиты бюджетных обязательств

5 0 1

0

0

   

5 0 1

0

1

 

Доведенные лимиты бюджетных обязательств

5 0 1

0

2

 

Лимиты бюджетных обязательств к распределению

5 0 1

0

3

 

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств

5 0 1

0

4

 

Переданные лимиты бюджетных обязательств

5 0 1

0

5

 

Полученные лимиты бюджетных обязательств

5 0 1

0

6

 

Лимиты бюджетных обязательств в пути

5 0 1

0

9

 

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств

Обязательства

5 0 2

0

0

   
 

5 0 2

0

1

 

Принятые обязательства

5 0 2

0

2

 

Принятые денежные обязательства

 

5 0 2

0

3

 

Принятые авансовые денежные обязательства <***>

 

5 0 2

0

4

 

Авансовые денежные обязательства к исполнению <***>

 

5 0 2

0

5

 

Исполненные денежные обязательства

 

5 0 2

0

7

Принимаемые обязательства

 
 

5 0 2

0

9

Отложенные обязательства

 

Бюджетные ассигнования

5 0 3

0

0

   

5 0 3

0

1

 

Доведенные бюджетные ассигнования

5 0 3

0

2

 

Бюджетные ассигнования к распределению

5 0 3

0

3

 

Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам

5 0 3

0

4

 

Переданные бюджетные ассигнования

5 0 3

0

5

 

Полученные бюджетные ассигнования

5 0 3

0

6

 

Бюджетные ассигнования в пути

5 0 3

0

9

 

Утвержденные бюджетные ассигнования

Сметные (плановые, прогнозные) назначения

5 0 4

0

0

 

По видам расходов (выплат), видам доходов (поступлений)

Право на принятие обязательств

5 0 6

0

0

 

По видам расходов (выплат) (обязательств)

Утвержденный объем финансового обеспечения

5 0 7

0

0

 

По видам доходов (поступлений)

Получено финансового обеспечения

5 0 8

0

0

 

По видам доходов (поступлений)

Забалансовые счета

Наименование счета

Номер счета

1

2

Имущество, полученное в пользование <**>

01

Материальные ценности на хранении

02

Бланки строгой отчетности

03

Задолженность неплатежеспособных дебиторов

04

Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению

05

Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности

06

Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры

07

Путевки неоплаченные

08

Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных

09

Обеспечение исполнения обязательств

10

Государственные и муниципальные гарантии

11

Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками

12

Экспериментальные устройства

13

Расчетные документы, ожидающие исполнения

14

Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения

15

Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок

16

Поступления денежных средств <**>

17

Выбытия денежных средств <**>

18

Невыясненные поступления прошлых лет

19

Задолженность, невостребованная кредиторами

20

Основные средства в эксплуатации

21

Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению

22

Периодические издания для пользования

23

Имущество, переданное в доверительное управление <**>

24

Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду) <**>

25

Имущество, переданное в безвозмездное пользование <**>

26

Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) <**>

27

Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц <**>

30

Акции по номинальной стоимости

31

Активы в управляющих компаниях <**>

40

Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями

42

--------------------------------

<*> Аналитический код формируется посредством детализации аналитической группы по соответствующим аналитическим видам.

<**> Аналитические счета по данной группе формируются по соответствующим аналитическим кодам вида поступлений, выбытий объекта учета (кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) либо, в случае установления в рамках учетной политики дополнительной детализации КОСГУ, - по кодам дополнительной детализации статей КОСГУ и (или) подстатей КОСГУ). Аналитические счета по счетам раздела 5 "Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта" формируются в структуре аналитических кодов вида поступлений, выбытий объекта учета (КОСГУ, с учетом дополнительной детализации статей КОСГУ, при наличии), предусмотренных при формировании плановых (прогнозных) показателей бюджетной сметы или плана финансово-хозяйственной деятельности.

<***> Аналитические счета по данной группе применяются органами Федерального казначейства в части кассового исполнения федерального бюджета.

 

Приложение 4

 к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Перечень хозяйственного и производственного инвентаря, который включается в состав основных средств

1. К хозяйственному и производственному инвентарю, который включается в состав основных средств, относятся:

- офисная мебель и предметы интерьера: столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и др.;  

- осветительные, бытовые и прочие приборы: светильники, весы, часы и др.;

- кухонные бытовые приборы: кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины и кофеварки и др.;  

- средства пожаротушения: огнетушители перезаряжаемые, пожарные шкафы;

- канцелярские принадлежности с электрическим приводом.

2. К хозяйственному и производственному инвентарю, который включается в состав материальных запасов, относится:

- инвентарь для уборки офисных помещений (территорий), рабочих мест: контейнеры, тачки, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и др.;

- принадлежности для ремонта помещений (дрели, молотки, гаечные ключи и т. п.);

- электротовары: удлинители, тройники электрические, переходники электрические и др.;

- инструмент слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный, строительный и другой, в частности: молотки, отвертки, ножовки по металлу, плоскогубцы;

- канцелярские принадлежности (кроме тех, что указаны в п. 1 настоящего перечня), фоторамки, фотоальбомы;

- туалетные принадлежности: бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и др.;

- средства пожаротушения (кроме тех, что включаются в состав основных средств в соответствии с п. 1 настоящего перечня): багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, одноразовый огнетушитель.

 

Приложение 5

 к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Положение о служебных командировках

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации служебных командировок сотрудников аппарата на территории России и за ее пределами.

Положение распространяется на представителей руководства, сотрудников структурных подразделений, а также на всех иных сотрудников, состоящих с учреждением в трудовых отношениях.

1.2. Настоящее Положение не распространяется на поездки за границу по персональным приглашениям с оплатой за счет принимающей стороны в зарубежные научные организации, с которыми у аппарата нет действующих соглашений о сотрудничестве.

Для указанных поездок в отдельных случаях по письменному заявлению сотрудника может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется руководителем аппарата.

1.3. Служебной командировкой сотрудника является поездка сотрудника по распоряжению руководителя аппарата (иного уполномоченного должностного лица) на определенный срок вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения либо участия в мероприятиях, соответствующих уставным целям и задачам учреждения.

1.4. Основными задачами служебных командировок являются:

- решение конкретных задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности аппарата;

- оказание организационно-методической и практической помощи в организации образовательного процесса;

- проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий, непосредственное участие в них;

- изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.

1.5. Не являются служебными командировками:

- служебные поездки сотрудников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативными правовыми актами;

- поездки в местность, откуда сотрудник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству.

Вопрос о целесообразности и необходимости ежедневного возвращения сотрудника из места служебной командировки к местожительству, в каждом конкретном случае определяет руководитель, осуществивший командирование сотрудника;

- выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны).

1.6. Служебные командировки подразделяются на:

- плановые, которые осуществляются в соответствии с утвержденными в установленном порядке планами и соответствующими сметами;

- внеплановые – для решения внезапно возникших проблем, требующих немедленного рассмотрения, либо в иных случаях, предусмотреть которые заблаговременно не представляется возможным.

1.7. Командирование руководителей отделов допускается только в случаях, если это не вызовет нарушений в нормальном режиме ведения производственного процесса.

В случае командирования руководящего состава руководитель назначает лицо, временно исполняющее обязанности убывшего сотрудника, с возложением на него на период командировки всех должностных обязанностей и прав командированного сотрудника, включая права, предоставленные командированному сотруднику на основании доверенности.

1.8. Запрещается направление в служебные командировки беременных женщин.

1.9. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

1.10. В служебные командировки только с письменного согласия допускается направлять:

- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

- сотрудников, имеющих детей-инвалидов;

- сотрудников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

1.11. Не допускается направление в командировку и выдача аванса сотрудникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.

2. Срок и режим командировки

2.1. Срок командировки сотрудника (как по России, так и за рубеж) определяет руководитель аппарата с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым сотрудником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда сотрудника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.

Служебную записку сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т. д.).

Днем выезда сотрудника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из г. Москвы (или местонахождения обособленного подразделения) , а днем прибытия из командировки – день прибытия транспортного средства в г. Москву. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позже – следующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда сотрудника в место постоянной работы.

День выезда в служебную командировку (день приезда из служебной командировки) определяется по региональному времени отправления (прибытия) транспортного средства в соответствии с расписанием движения. В случае отправления (прибытия) транспортного средства во время, отличное от расписания, фактическое время отправления (прибытия) подтверждается соответствующими справками или заверенными отметками на проездных билетах.

2.3. На сотрудника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени, и правила распорядка организации, куда он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются. Исключение составляют случаи, когда мероприятия, на которые сотрудник командирован, проходили в выходные дни либо иные дни отдыха, установленные в соответствии с законодательством и Правилами трудового распорядка.

В случаях, когда сотрудник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством. Если сотрудник отбывает в командировку либо прибывает из командировки в выходной день, ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха.

2.4. В случае невозможности возвращения сотрудника из командировки в установленные сроки вследствие непреодолимой силы или иных не зависящих от него обстоятельств командировка может быть продлена.

Факт наличия данных обстоятельств должен быть подтвержден проведенной служебной проверкой, по результатам которой в установленном порядке выносится соответствующее заключение.

За время задержки в пути без уважительных причин сотруднику не выплачивается зарплата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

2.5. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя.

2.6. Явка сотрудника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем аппарата.

3. Порядок оформления служебных командировок

3.1. Оформление служебных командировок по России и в страны СНГ .

3.1.1. Планирование командировок осуществляется на основании комплексного плана командировок на год, утвержденного руководителем по согласованию с главным бухгалтером.

Контроль за эффективностью использования командировочных расходов возлагается на отдел планирования и бюджетного учета.

3.1.2. Внеплановые командировки сотрудников осуществляются по решению руководителя аппарата на основании служебной записки при наличии финансовых средств на командировочные расходы.

3.1.3. Основанием для командирования сотрудников считается служебное задание (ф. Т-10а) руководителя сотруднику.

3.1.4. После получения служебного задания командируемый сотрудник составляет смету командировочных расходов (предварительный расчет) и согласовывает ее в отделе планирования и бюджетного учета.

3.1.5. После согласования сметы командировочных расходов командируемый сотрудник передает служебное задание и смету в кадровую службу (не позднее пяти дней до начала командировки) для составления приказа на командировку.

На основании полученного служебного задания кадровая служба готовит приказ (ф. Т-9) о направлении сотрудника в командировку или распоряжение о направлении сотрудников в командировку (ф. Т-9а).

Командировочные документы, служебное задание подписываются руководителем аппарата.

Кадровая служба знакомит командируемого сотрудника с приказом или распоряжением и выдает ему служебное задание.

Однодневная командировка должна быть оформлена распоряжением руководителя.

3.1.6. Не позднее, чем за три рабочих дня до начала командировки копия приказа (распоряжения) о командировке и смета командировочных расходов направляются в отдел планирования и бюджетного учета для перевода денег на банковскую карту командированному сотруднику.

3.1.7. Факт выбытия сотрудника в командировку фиксируется в Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки.

3.1.8. В исключительных случаях, связанных с осуществлением внеплановых выездов, когда произвести оформление служебной командировки не представляется возможным, допускается выезд без приказа (распоряжения) о командировке. Приказ (распоряжение) издается после отъезда сотрудника в течение следующего рабочего дня.

3.2. Оформление служебных командировок за рубеж.

3.2.1. Целями загранкомандировок являются:

- научные стажировки, в том числе повышение квалификации;

- научно-исследовательская работа;

- участие в международных форумах (конференциях, конгрессах, симпозиумах и т.д.);

- проведение переговоров;

- другие цели с разрешения руководителя аппарата.

3.2.2. Основанием загранкомандировки служит:

- договор о сотрудничестве с зарубежным образовательным, научным учреждением;

- договор на внешнеэкономическую деятельность;

- официальное приглашение на участие в международных форумах (конференциях, конгрессах, симпозиумах и т. д.).

3.2.3. Ответственность за обоснованность загранкомандировки несет руководитель аппарата.

Направление сотрудника в загранкомандировку оформляется приказом (распоряжением) руководителя аппарата.

В приказе (распоряжении) указывается:

- фамилия, имя, отчество, должность командируемого сотрудника;

- в какую страну (город), на какой срок, с какой целью и за чей счет командируется сотрудник.

К приказу (распоряжению) прилагаются:

- переведенные на русский язык документы, поступившие от принимающей стороны (вызов);

- смета командировочных расходов.

3.2.4. Фактическое время пребывания в командировке за пределами России определяется:

а) в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль – по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;

б) в случае командировки в страны, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, – по проездным документам, представляемым сотрудником по возвращении из служебной командировки;

в) в случае отсутствия отметок в соответствии с подпунктами «а» и «б» настоящего пункта суточные расходы командированному сотруднику не возмещаются.

3.2.5. Если сотрудник получил аванс на командировочные расходы в рублевом эквиваленте, по официальному обменному курсу Банка России к иностранной валюте той страны, куда был командирован, но не выехал в командировку, он обязан в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки возвратить полученные им денежные средства по официальному обменному курсу Банка России к иностранной валюте страны куда был командирован, установленному на день утверждения авансового отчета.

3.3. Выдача денежных средств на командировочные расходы

3.3.1. Финансирование командировочных расходов производится в соответствии с предварительно утвержденным графиком командировок в пределах ассигнований, выделенных аппарату из местного бюджета на служебные командировки.

3.3.2. Выдача командируемым сотрудникам денежных средств на командировочные расходы осуществляется на основании заявления сотрудника, сметы (предварительного расчета) командировочных расходов и копий служебного задания и приказа о направлении сотрудника в командировку.

3.3.3. При командировках по России аванс выдается в рублях.

3.3.4. При загранкомандировке учреждение обеспечивает сотрудника денежными средствами в рублях по официальному обменному курсу Банка России к иностранной валюте страны пребывания сотрудника.

3.3.5. Выдача денежных средств на командировочные расходы производится путем перечисления на банковскую карточку сотрудника.

3.3.6. Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства или сотрудником не получены авансовые средства на командировку, их выплата сотруднику осуществляется в рублях по официальному обменному курсу Банка России к иностранным валютам стран пребывания, установленному на день утверждения авансового отчета.

3.3.7. Проездные документы приобретаются командированным сотрудником самостоятельно только после получения денежных средств на командировочные расходы.

4. Гарантии и компенсации при направлении сотрудников в служебные командировки

4.1. За командированным сотрудником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути.

Средний заработок за время пребывания сотрудника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

4.2. Командированному сотруднику аппарат обязан возместить:

- расходы на проезд;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные);

- другие расходы, произведенные с распоряжением руководителя.

4.3. Расходы на проезд аппарат возмещает сотруднику:

- до места командировки и обратно;

- из одного населенного пункта в другой (если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах).

В состав этих расходов входят:

- стоимость проездного билета на транспорт общего пользования (самолет, поезд и т. д.);

- стоимость услуг по оформлению проездных билетов;

- расходы на оплату постельных принадлежностей в поездах;

- стоимость проезда до места (вокзал, пристань, аэропорт) отправления в командировку (от места возвращения из командировки), если оно расположено вне населенного пункта, где сотрудник работает.

Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы возмещаются в соответствии с представленными документами.

4.4. Расходы на проезд по России компенсируются в соответствии с подпунктом «в» пункта 1 постановления Правительства 02.10.2002 № 729.

Возмещение расходов на проезд, превышающих размер, установленный данным пунктом, производится по распоряжению руководителя аппарата, по фактическим расходам за счет экономии средств, выделенных из местного бюджета на содержание аппарата.

4.5. При направлении сотрудника в загранкомандировку ему дополнительно возмещаются расходы:

- на оформление загранпаспорта (визы, др. выездных документов);

- на оформление обязательной медицинской страховки;

- по уплате обязательных консульских и аэродромных сборов;

- по уплате сборов на право въезда или транзита автомобиля;

- по уплате иных обязательных платежей и сборов.

4.6. Если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководитель аппарата вправе по своему выбору оплатить сотруднику один из них.

4.7. Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы возмещаются в соответствии с представленными документами.

4.8. При командировках по России размер суточных составляет 700 руб. за каждый день нахождения в командировке.

При направлении сотрудника в командировку за границу из России суточные выплачиваются в размере и порядке, установленном постановлением Правительства от 26.12.2005 № 812.

В случае болезни сотрудника во время нахождения в командировке ему на общих основаниях выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к постоянному месту работы, но не свыше двух месяцев.

Выплата суточных производится также, если заболевший находился на лечении в стационарном лечебном учреждении, на основании приказа о продлении срока командировки в установленном порядке.

4.9. При командировках по России расходы на наем жилья во время командировки (при наличии подтверждающих документов) не могут превышать 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки.

При направлении сотрудника в командировку за границу размер возмещения расходов на наем жилья зависит от страны поездки. При его определении руководствуются приказом Минфина от 02.08.2004 № 64н.

4.10. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, сотруднику не возмещаются или возмещаются в минимальном размере. Расходы в связи с возвращением командированным сотрудником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены по распоряжению руководителя только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отозвание из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

В случае отсутствия у сотрудника подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны пребывания, перерасчет расходов, осуществленных в командировке и подтвержденных документально, осуществляется исходя из официального обменного валютного курса, установленного Банком России на день утверждения авансового отчета.

Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится.

Возмещение расходов на служебные телефонные переговоры проводится в размерах, утвержденных распоряжением руководителя аппарата.

4.11. Сотруднику, направленному в однодневную командировку, согласно статьям 167, 168 Трудового кодекса, оплачиваются:

- средний заработок за день командировки;

- расходы на проезд;

- иные расходы, произведенные сотрудником по распоряжению руководителя аппарата.

Суточные (надбавки взамен суточных) при однодневной командировке не выплачиваются.

5. Порядок отчета сотрудника о служебной командировке

5.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки сотрудник обязательно дооформляет документы, которые были составлены перед отъездом, и заполняет авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных им суммах. В служебном задании (ф. Т-10а) сотрудник заполняет графу 12 «Краткий отчет о выполнении задания». Этот отчет согласовывается с руководителем аппарата.

Авансовый отчет сотрудник предоставляет в отдел планирования и бюджетного учета. Одновременно с авансовым отчетом сотрудник передает в документы, которые подтверждают его расходы и производственный характер командировки:

- служебное задание с кратким отчетом о выполнении;

- проездные билеты;

- счета за проживание;

- чеки ККТ;

- товарные чеки;

- квитанции электронных терминалов (слипы);

- ксерокопии загранпаспорта с отметками о пересечении границы (при загранкомандировках);

- документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров, и т. д.

5.2. Остаток денежных средств, превышающий сумму, использованную согласно авансового отчета, подлежит возвращению сотрудником на расчетный счет аппарата не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

В случае невозвращения сотрудником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма возмещается в порядке, установленном трудовым и гражданско-процессуальным законодательством.

5.3. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки сотрудник готовит и представляет руководителю аппарата полный отчет о проделанной им работе либо участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Сотрудником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени аппарата.

Сотрудником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им, как участником мероприятия, материалы.

6. Отзыв сотрудника из командировки или отмена командировки осуществляется в следующем порядке

6.1. Командированный сотрудник готовит служебную записку на имя руководителя аппарата с объяснением причин о невозможности направления в командировку до истечения ее срока.

После решения руководителя готовится приказ (распоряжение) об отмене командировки или отзыве из командировки.

Возмещение расходов отозванному из командировки сотруднику производится на основании авансового отчета и приложенных к нему документов.

6.2. Командировка может быть прекращена досрочно по решению руководителя аппарата в случаях:

- выполнения служебного задания в полном объеме;

- болезни командированного, наличия чрезвычайных семейных и иных обстоятельств и иных обстоятельств, требующих его присутствия по месту постоянного проживания;

- наличия служебной необходимости;

- нарушения сотрудником трудовой дисциплины в период нахождения в командировке.

6.3. Отъезд в командировку без надлежащего оформления документов по вине сотрудников считается прогулом и влечет за собой меры дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым кодексом.

 

Приложение 6

к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Порядок принятия обязательств

1. Бюджетные обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (ЛБО).

Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.

К отложенным бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков, по претензионным требованиям и искам, на ремонт основных средств и т. д.).

Порядок принятия бюджетных обязательств (принятых, принимаемых, отложенных) приведен в таблице № 1.

2. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия бюджетных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице № 2.

3. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).

Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным.

Таблица № 1

Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) бюджетных обязательств

п/п

Вид обязательства

Документ-основание/первичныйучетный документ

Момент отражения в учете

Сумма обязательства

Бухгалтерские записи

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1. Обязательства по контрактам

1.1

Обязательства по контрактам (договорам), которые заключены с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

– по закупке, извещение о которой не публикуется в ЕИС

1.1.1

Заключение контракта (договора) на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с единственным поставщиком

Муниципальный контракт/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Дата подписания муниципального контракта

В сумме заключенного контракта

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

– по закупке, извещение о которой размещается в ЕИС

1.1.2

Принятие обязательств в сумме НМЦК

Извещение о проведении закупки/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Дата размещения извещения о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru

Обязательство отражается в учете по цене, указанной в извещении

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.17.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

1.1.3

Принятие суммы расходного обязательства при заключении контракта (договора)

Контракт (договор)/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Дата подписания контракта (договора)

Обязательство отражается в сумме заключенного контракта (договора) с учетом финансовых периодов, в которых он будет исполнен

На текущий финансовый период

КРБ.1.502.17.ХХХ

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

1.2

Обязательства по контрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок

(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений )

1.2.1

Принятие обязательств в сумме НМЦК при проведении конкурентной закупки

Извещение о проведении закупки/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Дата размещения извещения о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru

Обязательство отражается в учете по максимальной цене, объявленной в документации о закупке – НМЦК (с указанием контрагента «Конкурентная закупка»)

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.17.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

1.2.2

Принятие суммы расходного обязательства при заключении государственного контракта по итогам конкурентной закупки

Муниципальный контракт/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Дата подписания муниципального контракта

Обязательство отражается в сумме заключенного контракта с учетом финансовых периодов, в которых он будет исполнен

На текущий финансовый период

КРБ.1.502.17.ХХХ

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

1.3

Уточнение обязательств по контрактам

1.3.1

Уточнение принимаемых обязательств на сумму экономии при заключении контракта:

– по результатам конкурентной закупки;

– закупке с един. поставщиком, извещение о которой размещается в ЕИС

Протокол подведения итогов конкурентной закупки/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Дата подписания муниципального контракта

Корректировка обязательства на сумму, сэкономленную в результате проведения закупки

На текущий финансовый период

КРБ.1.502.17.ХХХ

КРБ.1.501.13.000

На плановый период

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

КРБ.1.501.Х3.000

1.3.2

Уменьшение принятого обязательства в случае:

– отмены закупки;

– признания закупки несостоявшейся по причине того, что не было подано ни одной заявки; – признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта

Протокол подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок или запроса предложений. Протокол признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Дата протокола о признании конкурентной закупки несостоявшейся.

Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта

Уменьшение ранее принятого обязательства на всю сумму способом «Красное сторно»

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.17.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х7.ХХХ

1.4

Обязательства по контрактам, принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового года

Контракты, подлежащие исполнению за счет бюджета (бюджетных ассигнований) в текущем финансовом году

Заключенные контракты

Начало текущего финансового года

Сумма не исполненных по условиям контракта обязательств

КРБ.1.502.21.ХХХ

КРБ.1.502.11.ХХХ

2. Обязательства по текущей деятельности учреждения

2.1

Обязательства, связанные с оплатой труда

2.1.1

Зарплата

Расходное расписание (ф. 0531722)

Начало текущего финансового года

В объеме утвержденных ЛБО

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.1.2

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Расчетные ведомости (ф. 0504402).

Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401).

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

В момент образования кредиторской задолженности – не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.2

Обязательства по расчетам с подотчетными лицами

2.2.1

Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет

Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет

Дата утверждения (подписания) заявления руководителем

Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.2.2

Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку

Дата подписания приказа руководителем

Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.2.3

Корректировка ранее принятых бюджетных обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504505)

Авансовый отчет (ф. 0504505)

Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504505) руководителем

Корректировка обязательства: при перерасходе – в сторону увеличения; при экономии – в сторону уменьшения

Перерасход

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

Экономия способом «Красное сторно»

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.3.

Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам (налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)

2.3.1

Начисление налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)

Налоговые регистры, отражающие расчет налога

На дату образования кредиторской задолженности – ежеквартально, не позднее последнего дня текущего квартала

Сумма начисленных обязательств (платежей)

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

2.3.2

Начисление всех видов с боров, пошлин, патентных платежей

Бухгалтерские справки (ф. 0504833) с приложением расчетов.

Служебные записки (другие распоряжения руководителя)

В момент подписания документа о необходимости платежа

Сумма начисленных обязательств (платежей)

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

2.3.3

Начисление штрафных санкций и сумм, предписанных судом

Исполнительный лист.

Судебный приказ.

Постановления судебных (следственных) органов.

Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения

Дата поступления исполнительных документов в бухгалтерию

Сумма начисленных обязательств (выплат)

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

2.4.

Публичные нормативные обязательства (социальное обеспечение, пособия)

2.4.1

Все виды компенсационных выплат, осуществляемых в адрес физических лиц, – пенсии, пособия и т. д.

Расчетные ведомости.

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) (с указанием нормативных документов, на основании которых осуществляются выплаты)

На дату образования кредиторской задолженности – дата поступления документов в бухгалтерию

Сумма начисленных публичных нормативных обязательств (выплат)

КРБ.1.503.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

2.5

Публичные обязательства, не относящиеся к нормативным

2.5.1

Выплаты служащим, сотрудникам казенных учреждений, военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, учащимся, студентам

Договор (контракт).

Реестр выплат.

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) (с указанием нормативных документов, на основании которых осуществляются выплаты)

Дата поступления документов в бухгалтерию

Сумма начисленных публичных обязательств (выплат)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

3. Обязательства по предоставлению субсидий и межбюджетных трансфертов

3.1

Предоставление субсидий:

3.1.1

Предоставление межбюджетных трансфертов

Соглашение о предоставлении субсидий, субвенций или иных межбюджетных трансфертов

Дата подписания соглашения

Сумма заключенных соглашений

КРБ.1.503.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

Соответствующие нормативно-правовые акты

Дата в соответствии с нормативно-правовым актом

Объем бюджетных ассигнований на предоставление обусловленных законом дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов

4. Прочие обязательства

4.1

Предоставление платежей, взносов, перечислений субъектам международного права

Договор (соглашение) о предоставлении платежей, взносов, перечислений субъектам международного права

Дата подписания соглашения (договора)

Сумма заключенных договоров (соглашений)

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

4.2

Исполнение государственных гарантий без права регрессного требования гаранта к принципалу (уступки прав требования бенефициара к принципалу)

Договор о предоставлении государственной гарантии

Дата подписания договора о предоставлении государственной гарантии

Сумма начисленных обязательств по гарантиям

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

4.3

Иные обязательства

Документы, подтверждающие возникновение обязательства

Дата подписания (утверждения) соответствующих документов либо дата их представления в бухгалтерию

Сумма принятых обязательств

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

5. Отложенные обязательства

5.1

Принятие обязательства на сумму созданного резерва

Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложением расчетов

Дата расчета резерва, согласно положениям учетной политики

Сумма оценочного значения, по методу, предусмотренному в учетной политике

КРБ.1.501.93.000

КРБ.1.502.99.ХХХ

5.2

Уменьшение размера созданного резерва

Приказ руководителя. Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с приложением расчетов

Дата, определенная в приказе об уменьшении размера резерва

Сумма, на которую будет уменьшен резерв, отражается способом «Красное сторно»

КРБ.1.501.93.000

КРБ.1.502.99.ХХХ

5.3

Отражение принятого обязательства при осуществлении расходов за счет созданных резервов

Документы, подтверждающие возникновение обязательства/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

В момент образования кредиторской задолженности

Сумма принятого обязательства в рамках созданного резерва

На текущий финансовый период

КРБ.1.502.99.ХХХ

КРБ.1.502.11.ХХХ

На плановый период

КРБ.1.502.99.ХХХ

КРБ.1.502.Х1.ХХХ

5.4

Скорректирована сумма ЛБО

На текущий финансовый период

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.501.93.000

На плановый период

КРБ.1.501.Х3.000

КРБ.1.501.93.000

5.5

Скорректированы ранее принятые бюджетные обязательства по зарплате – в части отпускных, начисленных за счет резерва на отпуск

Документы, подтверждающие возникновение обязательства по отпускным/ Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

В момент образования кредиторской задолженности по отпускным

Сумма принятого обязательства по отпускным за счет резерва способом «Красное сторно»

КРБ.1.501.13.000

КРБ.1.502.11.ХХХ

               

Таблица № 2

Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года

№п/п

Вид обязательства

Документ-основание

Момент отраженияв учете

Сумма обязательства

Бухгалтерские записи

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1. Денежные обязательства по контрактам

1.1

Оплата контрактов на поставку материальных ценностей

Товарная накладная и (или) акт приемки-передачи

Дата подписания подтверждающих документов

Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.2.

Оплата контрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:

1.2.1

Контракты на оказание коммунальных, эксплуатационных услуг, услуг связи

Счет, счет-фактура (согласно условиям контракта). Акт оказания услуг

Дата подписания подтверждающих документов. При задержке документации – дата поступления документации в бухгалтерию

Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.2.2

Контракты на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, расширению, модернизации основных средств, текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений

Акт выполненных работ. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.2.3

Контракты на выполнение иных работ (оказание иных услуг)

Акт выполненных работ (оказанных услуг). Иной документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

1.3

Принятие денежного обязательства в том случае, если контрактом предусмотрена выплата аванса

Контракт. Счет на оплату

Дата, определенная условиями контракта

Сумма аванса

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения

2.1

Денежные обязательства, связанные с оплатой труда

2.1.1

Выплата зарплаты

Расчетные ведомости (ф. 0504402).

Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401)

Дата утверждения (подписания) соответствующих документов

Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.1.2

Уплата взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Расчетные ведомости (ф. 0504402).

Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401)

Дата принятия бюджетного обязательства

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.2

Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами

2.2.1

Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет

Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет

Дата утверждения (подписания) заявления руководителем

Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.2.2

Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку

Дата подписания приказа руководителем

Сумма начисленных обязательств (выплат)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.2.3

Корректировка ранее принятых денежных обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504505). Сумму превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумму утвержденного перерасхода) отражать на соответствующих счетах и признавать принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством

Авансовый отчет (ф. 0504505)

Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504505) руководителем

Корректировка обязательства: при перерасходе – в сторону увеличения; при экономии – в сторону уменьшения

Перерасход

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

Экономия способом «Красное сторно»

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.3

Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам

2.3.1

Уплата налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)

Налоговые декларации, расчеты

Дата принятия бюджетного обязательства

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.3.2

Уплата всех видов сборов, пошлин, патентных платежей

Бухгалтерские справки (ф. 0504833) с приложением расчетов. Служебные записки (другие распоряжения руководителя)

Дата принятия бюджетного обязательства

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.290 <1>

КРБ.1.502.12.290 <1>

2.3.3

Уплата штрафных санкций и сумм, предписанных судом

Исполнительный лист.

Судебный приказ.

Постановления судебных (следственных) органов.

Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения

Дата принятия бюджетного обязательства

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

2.3.4

Иные денежные обязательства учреждения, подлежащие исполнению в текущем финансовом году

Документы, являющиеся основанием для оплаты обязательств

Дата поступления документации в бухгалтерию

Сумма начисленных обязательств (платежей)

КРБ.1.502.11.ХХХ

КРБ.1.502.12.ХХХ

             

КРБ – 1–17-й разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов.

ХХХ – в структуре аналитических кодов вида выбытий, которые предусмотрены бюджетной сметой.

<1> В разрезе подстатей КОСГУ.

 

Приложение 7

к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими документами:

- Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н;

- Федеральным стандартом «Доходы», утвержденным приказом Минфина от 27.02.2018 № 32н;

- Федеральным стандартом «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н;

- указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами...»;

- Методическими указаниями по первичным документам и регистрам, утвержденными приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н;

- Правилами учета и хранения драгоценных металлов, камней и изделий, утвержденными постановлением Правительства от 28.09.2000 № 731.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств аппарата, в том числе на забалансовых счетах, сроки ее проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации.

1.2. Инвентаризации подлежит все имущество аппарата независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств учреждения. Также инвентаризации подлежит имущество, находящееся на ответственном хранении учреждения.

Инвентаризацию имущества, переданного в аренду (безвозмездное пользование), проводит арендатор (ссудополучатель).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе ответственных (материально ответственных) лиц, далее – ответственные лица.

1.3. Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества, как собственного, так и не принадлежащего учреждению, но числящегося в бухгалтерском учете;

- сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете имущества, финансовых активов и обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач);

- документальное подтверждение наличия имущества, финансовых активов и обязательств;

- определение фактического состояния имущества и его оценка;

- проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения материальных запасов, денежных средств;

- выявление признаков обесценения активов;

- выявление дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию и сомнительной;

- выявление кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами.

1.4. Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

- при смене ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

- в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

- при реорганизации, изменении типа учреждения или ликвидации учреждения;

- в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2. Общий порядок и сроки проведения инвентаризации

2.1. Для проведения инвентаризации в аппарате создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии утверждает руководитель аппарата.

В состав инвентаризационной комиссии включают руководителя аппарата, сотрудников отдела планирования и бюджетного учета, других специалистов.

2.2. Инвентаризации подлежит имущество аппарата, вложения в него на счете 106.00 «Вложения в нефинансовые активы», а также следующие финансовые активы, обязательства и финансовые результаты:

- денежные средства – счет Х.201.00.000;

- расчеты по доходам – счет Х.205.00.000;

- расчеты по выданным авансам – счет Х.206.00.000;

- расчеты с подотчетными лицами – счет Х.208.00.000;

- расчеты по ущербу имуществу и иным доходам – счет Х.209.00.000;

- расчеты по принятым обязательствам – счет Х.302.00.000;

- расчеты по платежам в бюджеты – счет Х.303.00.000;

- прочие расчеты с кредиторами – счет Х.304.00.000;

- расчеты с кредиторами по долговым обязательствам – счет Х.301.00.000;

- доходы будущих периодов – счет Х.401.40.000;

- расходы будущих периодов – счет Х.401.50.000;

- резервы предстоящих расходов – счет Х.401.60.000.

2.3. Сроки проведения плановых инвентаризаций установлены в Графике проведения инвентаризации.

Кроме плановых инвентаризаций, аппарат может проводить внеплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации проводятся на основании распоряжения руководителя.

2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не сданные и не учтенные отделом планирования и бюджетного учета на момент проведения инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на "___"» (дата). Это служит основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

2.5. Ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в отдел планирования и бюджетного учета или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают сотрудники, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

2.6. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

2.7. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии ответственных лиц.

2.8. Для оформления инвентаризации комиссия применяет следующие формы, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н:

- инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);

- инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);

- инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). По объектам, переданным в аренду, безвозмездное пользование, а также полученным в аренду, безвозмездное пользование и по другим основаниям, составляются отдельные описи (ф. 0504087);

- инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);

- инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

- инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091);

- ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);

- акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835);

- инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);

- инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081).

Формы заполняют в порядке, установленном Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Для результатов инвентаризации расходов будущих периодов применяется акт инвентаризации расходов будущих периодов № ИНВ-11 (ф. 0317012), утвержденный приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

2.9. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Также комиссия обеспечивает внесение в описи обнаруженных признаков обесценения актива.

2.10. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

2.11. Если ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

3. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества, финансовых активов, обязательств и финансовых результатов

3.1. Инвентаризация основных средств проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Инвентаризации подлежат основные средства на балансовых счетах 101.00 «Основные средства», на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

Основные средства, которые временно отсутствуют (находятся у подрядчика на ремонте, у сотрудников в командировке и т. д.), инвентаризируются по документам и регистрам до момента выбытия.

Перед инвентаризацией комиссия проверяет:

- есть ли инвентарные карточки, книги и описи на основные средства, как они заполнены;

- состояние техпаспортов и других технических документов;

- документы о государственной регистрации объектов;

- документы на основные средства, которые приняли или сдали на хранение и в аренду.

При отсутствии документов комиссия должна обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации следует внести соответствующие исправления и уточнения.

В ходе инвентаризации комиссия проверяет:

- фактическое наличие объектов основных средств, эксплуатируются ли они по назначению;

- физическое состояние объектов основных средств: рабочее, поломка, износ, порча и т. д.

Данные об эксплуатации и физическом состоянии комиссия указывает в инвентаризационной описи (ф. 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.

В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:

11 – в эксплуатации;

12 – требуется ремонт;

13 – находится на консервации;

14 – требуется модернизация;

15 – требуется реконструкция;

16 – не соответствует требованиям эксплуатации;

17 – не введен в эксплуатацию.

В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:

11 – продолжить эксплуатацию;

12 – ремонт;

13 – консервация;

14 – модернизация, дооснащение (дооборудование);

15 – реконструкция;

16 – списание;

17 – утилизация.

3.2. При инвентаризации нематериальных активов комиссия проверяет:

- есть ли свидетельства, патенты и лицензионные договоры, которые подтверждают исключительные права аппарата на активы;

- учтены ли активы на балансе и нет ли ошибок в учете.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись (ф. 0504087).

Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.

В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:

11 – в эксплуатации;

14 – требуется модернизация;

16 – не соответствует требованиям эксплуатации;

17 – не введен в эксплуатацию.

В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:

11 – продолжить эксплуатацию;

14 – модернизация, дооснащение (дооборудование);

16 – списание.

3.3. Материальные запасы комиссия проверяет по каждому ответственному лицу и по местам хранения. При инвентаризации материальных запасов, которых нет в учреждении (в пути, отгруженные, не оплачены в срок, на складах других организаций), проверяется обоснованность сумм на соответствующих счетах бухучета.

Отдельные инвентаризационные описи (ф. 0504087) составляются на материальные запасы, которые:

- находятся в аппарате и распределены по ответственным лицам;

- находятся в пути. По каждой отправке в описи указывается наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера учетных документов;

- переданы в переработку. В описи указывается наименование перерабатывающей организации и материальных запасов, количество, фактическая стоимость по данным бухучета, дата передачи, номера и даты документов;

- находятся на складах других организаций. В описи указывается наименование организации и материальных запасов, количество и стоимость.

Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф. 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.

В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:

51 – в запасе для использования;

52 – в запасе для хранения;

53 – ненадлежащего качества;

54 – поврежден;

55 – истек срок хранения.

В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:

51 – использовать;

52 – продолжить хранение;

53 – списать;

54 – отремонтировать.

3.4. При инвентаризации денежных средств на лицевых и банковских счетах комиссия сверяет остатки на счетах 201.11, 201.21, 201.22, 201.26, 201.27 с выписками из лицевых и банковских счетов.

Если в учете числятся остатки по средствам в пути (счета 201.13, 201.23), комиссия сверяет остатки с данными подтверждающих документов – банковскими квитанциями, квитанциями почтового отделения, копиями сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам, слипами (чеками платежных терминалов) и т. п.

3.5. При проверке кассы инвентаризации подлежат:

- бланки строгой отчетности;

- денежные документы;

- ценные бумаги.

Инвентаризация денежных документов и бланков строгой отчетности производится путем полного (полистного) пересчета. При проверке бланков строгой отчетности комиссия фиксирует начальные и конечные номера бланков.

В ходе инвентаризации кассы комиссия:

- проверяет кассовую книгу, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, другие документы кассовой дисциплины.

3.6. Инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами комиссия проводит с учетом следующих особенностей:

- определяет сроки возникновения задолженности;

- выявляет суммы переплаты сотрудникам;

- сверяет данные учета с суммами в актах сверки с поставщиками (исполнителями, подрядчиками), а также с бюджетом и внебюджетными фондами – по налогам и взносам;

- проверяет обоснованность задолженности по недостачам, хищениям и ущербам;

- выявляет кредиторскую задолженность, не востребованную кредиторами, а также дебиторскую задолженность, безнадежную к взысканию и сомнительную в соответствии с положением о задолженности.

3.7. При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия проверяет:

- суммы расходов из документов, подтверждающих расходы будущих периодов, – счетов, актов, договоров, накладных;

- соответствие периода учета расходов периоду, который установлен в учетной политике;

- правильность сумм, списываемых на расходы текущего года.

3.8. При инвентаризации резервов предстоящих расходов комиссия проверяет правильность их расчета и обоснованность создания.

В части резерва по сомнительным долгам проверяется обоснованность сумм, которые не погашены в установленные договорами сроки и не обеспечены соответствующими гарантиями.

В части резерва на оплату отпусков проверяются:

- количество дней неиспользованного отпуска;

- среднедневная сумма расходов на оплату труда;

- сумма отчислений на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

3.9. При инвентаризации доходов будущих периодов комиссия проверяет правомерность отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов. К доходам будущих периодов относятся в том числе:

- доходы от операционной аренды.

Также проверяется правильность формирования оценки доходов будущих периодов.

При инвентаризации, проводимой перед годовой отчетностью, проверяется обоснованность наличия остатков.

4. Оформление результатов инвентаризации

4.1. Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты о результатах инвентаризации передаются в отдел планирования и бюджетного учета для выверки данных фактического наличия имущественно-материальных и других ценностей, финансовых активов и обязательств с данными учета.

4.2. Выявленные расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В этом случае она будет приложением к акту о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем аппарата.

4.3. После завершения инвентаризации выявленные расхождения (неучтенные объекты, недостачи) должны быть отражены в бухгалтерском учете, а при необходимости материалы направлены в судебные органы для предъявления гражданского иска.

4.4. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом отчете.

4.5. На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов, материальных запасов инвентаризационная комиссия требует объяснение с ответственного лица по причинам расхождений с данными учета.

Приказом руководителя создается комиссия для проведения внутреннего служебного расследования для выявления виновного лица, допустившего возникновение не сохранности доверенных ему материальных ценностей.

График проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится со следующей периодичностью и в сроки.

№ п/п

Наименование объектов инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации

Период проведения инвентаризации

1

Нефинансовые активы (основные средства, материальные запасы, нематериальные активы)

Ежегодно на 1 декабря

Год

2

Финансовые активы (финансовые вложения, денежные средства на счетах, дебиторская задолженность)

Ежегодно на 1 декабря

Год

3

Ревизия кассы, соблюдение порядка ведения кассовых операций

Проверка наличия, выдачи и списания бланков строгой отчетности

Ежеквартально на последний день отчетного квартала

Квартал

4

Обязательства (кредиторская задолженность):

   

– с подотчетными лицами

Один раз в три месяца

Последние три месяца

– с организациями и учреждениями

Ежегодно на 1 декабря

Год

5

Внезапные инвентаризации всех видов имущества

При необходимости в соответствии с распоряжением руководителя

 

Приложение 8

 к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Номера журналов операций по учету исполнения бюджетной сметы расходов на содержание аппарата

Номер журнала

Наименование журнала

1-пбс

Журнал операций по счету «Касса»

2-пбс

Журнал операций с безналичными денежными средствами (лицевой счет 03)

3-пбс

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

4-пбс

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

5-пбс

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

6-пбс

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям

7-пбс

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

8-пбс

Журнал операций по прочим операциям

Номера журналов операций по администрируемым поступлениям и выбытиям

Номер журнала

Наименование журнала

2-р

Журнал операций с безналичными денежными средствами (лицевой счет 01)

2-адм

Журнал операций с безналичными денежными средствами (лицевой счет 04)

4-адм

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

5-адм

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

8-адм

Журнал операций по прочим операциям

 

Приложение 9

к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Самостоятельно разработанные формы

 

Приложение 10

к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№01-03-45

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов

№ п/п

Должность, Ф. И. О.

Наименование документов

Примечание

С приказом ознакомлен

1

Глава муниципального округа Чертаново Южное Новиков А.А,

Все документы

 

2

Бухгалтер-консультант Хитрова Г.И.

Все документы

 

 

Приложение 11

  к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Положение о внутреннем финансовом контроле

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством России. Положение устанавливает единые цели, правила и принципы проведения внутреннего финансового контроля аппарата.

1.2. Внутренний финансовый контроль направлен на:

- создание системы соблюдения законодательства России в сфере финансовой деятельности;

- повышение качества составления и достоверности бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета;

- повышение результативности и недопущение нецелевого использования бюджетных средств.

1.3. Внутренний контроль в аппарате осуществляют:

- созданная распоряжением руководителя комиссия;

- сотрудники аппарата;

- сторонние организации или внешние аудиторы, привлекаемые для целей проверки финансово-хозяйственной деятельности аппарата.

1.4. Целями внутреннего финансового контроля аппарата являются:

- подтверждение достоверности бюджетного учета и отчетности учреждения и соответствия порядка ведения учета методологии и стандартам бюджетного учета, установленным Министерством финансов Российской Федерации;

- соблюдение другого действующего законодательства России, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности;

- подготовка предложений по повышению экономности и результативности использования средств местного бюджета.

1.5. Основные задачи внутреннего контроля:

- установление соответствия проводимых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражение в бюджетном учете и отчетности требованиям законодательства;

- установление соответствия осуществляемых операций регламентам, полномочиям сотрудников;

- соблюдение установленных технологических процессов и операций при осуществлении деятельности;

- анализ системы внутреннего контроля учреждения, позволяющий выявить существенные аспекты, влияющие на ее эффективность.

1.6. Принципы внутреннего финансового контроля аппарата:

- принцип законности. Неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами внутреннего контроля норм и правил, установленных законодательством России;

- принцип объективности. Внутренний контроль осуществляется с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством России, путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации;

- принцип независимости. Субъекты внутреннего контроля при выполнении своих функциональных обязанностей независимы от объектов внутреннего контроля;

- принцип системности. Проведение контрольных мероприятий всех сторон деятельности объекта внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре управления;

- принцип ответственности. Каждый субъект внутреннего контроля за ненадлежащее выполнение контрольных функций несет ответственность в соответствии с законодательством России.

2. Организация системы внутреннего контроля

2.1. Система внутреннего контроля обеспечивает:

- точность и полноту документации бюджетного учета;

- соблюдение требований законодательства;

- своевременность подготовки достоверной бюджетной отчетности;

- предотвращение ошибок и искажений;

- исполнение распоряжений руководителя аппарата;

- сохранность имущества учреждения.

2.2. Система внутреннего контроля позволяет следить за эффективностью работы отделов, добросовестностью выполнения сотрудниками возложенных на них должностных обязанностей.

2.3. В рамках внутреннего контроля проверяется правильность отражения совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии с действующим законодательством России и иными нормативными актами аппарата.

2.4. При выполнении контрольных действий отдельно или совместно используются следующие методы:

- самоконтроль;

- контроль по уровню подчиненности (подведомственности);

- смежный контроль.

2.5. Контрольные действия подразделяются на:

- визуальные – осуществляются без использования прикладных программных средств автоматизации;

- автоматические – осуществляются с использованием прикладных программных средств автоматизации без участия должностных лиц;

- смешанные – выполняются с использованием прикладных программных средств автоматизации с участием должностных лиц.

2.6. Способы проведения контрольных действий:

- сплошной способ – контрольные действия осуществляются в отношении каждой проведенной операции: действия по формированию документа, необходимого для выполнения внутренней бюджетной процедуры;

- выборочный способ – контрольные действия осуществляются в отношении отдельной проведенной операции: действия по формированию документа, необходимого для выполнения внутренней бюджетной процедуры.

2.7. При проведении внутреннего контроля проводится:

1) проверка документального оформления:

- записи в регистрах бюджетного учета проводятся на основе первичных учетных документов (в том числе бухгалтерских справок);

- включение в бюджетную (финансовую) отчетность существенных оценочных значений;

- подтверждение соответствия между объектами (документами) и их соответствия установленным требованиям;

- соотнесение оплаты материальных активов с их поступлением в учреждение;

- санкционирование сделок и операций;

- сверка расчетов учреждения с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности;

- разграничение полномочий и ротация обязанностей;

- процедуры контроля фактического наличия и состояния объектов (в том числе инвентаризация);

- контроль правильности сделок, учетных операций.

2) связанные с компьютерной обработкой информации:

- регламент доступа к компьютерным программам, информационным системам, данным и справочникам;

- порядок восстановления данных;

- обеспечение бесперебойного использования компьютерных программ (информационных систем);

- логическая и арифметическая проверка данных в ходе обработки информации о фактах хозяйственной жизни. Исключается внесение исправлений в компьютерные программы (информационные системы) без документального оформления.

3. Организация внутреннего финансового контроля

3.1. Внутренний финансовый контроль в аппарате подразделяется на предварительный, текущий и последующий.

3.1.1. Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной является операция.

Целью предварительного финансового контроля является предупреждение нарушений на стадии планирования расходов и заключения договоров.

Предварительный контроль осуществляют руководитель аппарата, главный бухгалтер – начальник отдела и начальник юридического отдела.

При проведении предварительного внутреннего финансового контроля проводится:

- проверка финансово-плановых документов (расчетов потребности в денежных средствах, бюджетной сметы и др.) главным бухгалтером – начальником отдела, их визирование, согласование и урегулирование разногласий;

- проверка законности и экономической обоснованности, визирование проектов договоров (контрактов), визирование договоров и прочих документов, из которых вытекают денежные обязательства, начальником юридического отдела и главным бухгалтером – начальником отдела;

- контроль за принятием обязательств аппарата в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств;

- проверка проектов распоряжений руководителя аппарата;

- проверка документов до совершения хозяйственных операций в соответствии с графиком документооборота, проверка расчетов перед выплатами;

- проверка бюджетной, финансовой, статистической, налоговой и другой отчетности до утверждения или подписания.

3.1.2. При проведении текущего внутреннего финансового контроля проводится:

- проверка расходных денежных документов до их оплаты (расчетно-платежных ведомостей, платежных поручений, счетов и т. п.). Фактом контроля является разрешение документов к оплате;

- проверка первичных документов, отражающих факты хозяйственной жизни аппарата;

- проверка у подотчетных лиц наличия полученных под отчет денежных средств и (или) оправдательных документов;

- контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

- сверка аналитического учета с синтетическим (оборотная ведомость);

- проверка фактического наличия материальных средств;

- мониторинг расходования лимитов бюджетных обязательств (и других целевых средств) по назначению, оценка эффективности и результативности их расходования;

- анализ главным бухгалтером – начальником отдела конкретных журналов операций, на соответствие методологии учета и положениям учетной политики аппарата.

Ведение текущего контроля осуществляется на постоянной основе сотрудником отдела планирования и бюджетного учета.

Проверку первичных учетных документов проводят сотрудники отдела планирования и бюджетного учета, которые принимают документы к учету. В каждом документе проверяют:

- соответствие формы документа и хозяйственной операции;

- наличие обязательных реквизитов, если документ составлен не по унифицированной форме;

- правильность заполнения и наличие подписей.

На документах, прошедших контроль, ответственные сотрудники ставят отметку «проверено», дату, подпись и расшифровку подписи.

3.1.3. Последующий контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций. Осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризаций и иных необходимых процедур.

Целью последующего внутреннего финансового контроля является обнаружение фактов незаконного, нецелесообразного расходования денежных и материальных средств и вскрытие причин нарушений.

При последующем внутреннем контроле осуществляют следующие контрольные действия:

- проверка наличия имущества учреждения, в том числе: инвентаризация;

- анализ исполнения плановых документов;

- проверка поступления, наличия и использования денежных средств в аппарате;

- проверка материально ответственных лиц, в том числе закупок за наличный расчет с внесением соответствующих записей в Книгу учета материальных ценностей, проверка достоверности данных о закупках в торговых точках;

- соблюдение норм расхода материальных запасов;

- документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности;

- проверка достоверности отражения хозяйственных операций в учете и отчетности аппарата.

Последующий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок. Плановые проверки проводятся с периодичностью, установленной графиком проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности. График включает:

- объект проверки;

- период, за который проводится проверка;

- срок проведения проверки;

- ответственных исполнителей.

Объектами плановой проверки являются:

- соблюдение законодательства России, регулирующего порядок ведения бюджетного учета и норм учетной политики;

- правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций в бюджетном учете;

- полнота и правильность документального оформления операций;

- своевременность и полнота проведения инвентаризаций;

- достоверность отчетности.

В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам, в отношении которых есть информация о возможных нарушениях.

3.2. Лица, ответственные за проведение проверки, осуществляют анализ выявленных нарушений, определяют их причины и разрабатывают предложения для принятия мер по их устранению и недопущению в дальнейшем.

Результаты проведения предварительного и текущего контроля оформляются в виде протоколов проведения внутренней проверки. К ним могут прилагаться перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если таковые были выявлены, а также рекомендации по недопущению возможных ошибок.

3.3. Результаты проведения последующего контроля оформляются в виде акта. Акт проверки должен включать в себя следующие сведения:

- программа проверки (утверждается руководителем аппарата);

- характер и состояние систем бухгалтерского учета и отчетности,

- виды, методы и приемы, применяемые в процессе проведения контрольных мероприятий;

- анализ соблюдения законодательства России, регламентирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности;

- выводы о результатах проведения контроля;

- описание принятых мер и перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе последующего контроля, рекомендации по недопущению возможных ошибок.

Работники аппарата, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме представляют руководителю аппарата объяснения по вопросам, относящимся к результатам проведения контроля.

3.4. По результатам проведения проверки главным бухгалтером – начальником отдела аппарата (лицом, уполномоченным руководителем аппарата) разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений, с указанием сроков и ответственных лиц, который утверждается руководителем аппарата.

По истечении установленного срока главный бухгалтер незамедлительно информирует руководителя аппарата о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием причин.

4. Субъекты внутреннего контроля

4.1. В систему субъектов внутреннего контроля входят:

- руководитель аппарата;

- комиссия по внутреннему контролю;

- работники учреждения на всех уровнях;

- сторонние организации или внешние аудиторы, привлекаемые для целей проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

4.2. Разграничение полномочий и ответственности органов, задействованных в функционировании системы внутреннего контроля, определяется внутренними документами аппарата, а также организационно-распорядительными документами аппарата и должностными инструкциями работников.

5. Права комиссии по проведению внутренних проверок.

5.1. Для обеспечения эффективности внутреннего контроля комиссия по проведению внутренних проверок имеет право:

- проверять соответствие финансово-хозяйственных операций действующему законодательству;

- проверять правильность составления бухгалтерских документов и своевременного их отражения в учете;

- входить (с обязательным привлечением главного бухгалтера) в помещение проверяемого объекта, в помещения, используемые для хранения документов (архивы), наличных денег и ценностей, компьютерной обработки данных и хранения данных на машинных носителях;

- проверять наличие денежных документов и бланков строгой отчетности в кассе аппарата. При этом исключить из сроков, в которые такая проверка может быть проведена, период выплаты заработной платы;

- проверять все учетные бухгалтерские регистры;

- проверять планово-сметные документы;

- ознакомляться со всеми учредительными и распорядительными документами (приказами, распоряжениями, указаниями руководства аппарата), регулирующими финансово-хозяйственную деятельность;

- ознакомляться с перепиской с вышестоящими организациями, другими юридическими, а также физическими лицами (жалобы и заявления);

- обследовать производственные и служебные помещения (при этом могут преследоваться цели, не связанные напрямую с финансовым состоянием подразделения, например, проверка противопожарного состояния помещений или оценка рациональности используемых технологических схем);

- проводить мероприятия научной организации труда (хронометраж, фотография рабочего времени, метод моментальных фотографий и т. п.) с целью оценки напряженности норм времени и норм выработки;

- проверять состояние и сохранность товарно-материальных ценностей у материально ответственных и подотчетных лиц;

- проверять состояние, наличие и эффективность использования объектов основных средств;

- проверять правильность оформления бухгалтерских операций, а также правильность начислений и своевременность уплаты налогов в бюджет и сборов в государственные внебюджетные фонды;

- на иные действия, обусловленные спецификой деятельности комиссии и иными факторами.

6. Порядок формирования, утверждения и актуализации карт внутреннего финансового контроля

6.1. Планирование внутреннего финансового контроля, осуществляемого субъектами внутреннего контроля, заключается в формировании (актуализации) карты внутреннего контроля на очередной год.

Процесс формирования (актуализации) карты внутреннего контроля включает следующие этапы:

- анализ предметов внутреннего контроля в целях определения применяемых к ним методов контроля и контрольных действий;

- формирование перечня операций, действий (в том числе по формированию документов), необходимых для выполнения функций;

- осуществление полномочий в установленной сфере деятельности (далее – Перечень) с указанием необходимости или отсутствия необходимости проведения контрольных действий в отношении отдельных операций.

6.2. В результате анализа предмета внутреннего контроля производится оценка существующих процедур внутреннего финансового контроля на их достаточность и эффективность, а также выявляются недостающие процедуры внутреннего контроля, отсутствие которых может привести к возникновению негативных последствий при осуществлении возложенных на соответствующие подразделения функций и полномочий, а также процедуры внутреннего финансового контроля, требующие внесения изменений.

По результатам оценки предмета внутреннего контроля до начала очередного года формируется Перечень.

6.3. Карта внутреннего финансового контроля содержит по каждой отражаемой в ней операции данные о должностном лице, ответственном за выполнение операции (действия по формированию документа, необходимого для выполнения внутренней бюджетной процедуры), периодичности выполнения операций, должностных лицах, осуществляющих контрольные действия, методах, способах и формах осуществления контроля, сроках и периодичности проведения выборочного внутреннего финансового контроля, порядок оформления результатов внутреннего финансового контроля в отношении отдельных операций.

6.4 Карты внутреннего финансового контроля составляются в отделе планирования и бюджетного учета.

6.5. Карты внутреннего финансового контроля утверждаются руководителем аппарата.

6.6. Актуализация (формирование) карт внутреннего финансового контроля проводится не реже одного раза в год, до начала очередного финансового года:

- при принятии решения руководителем аппарата о внесении изменений в карты внутреннего финансового контроля;

- в случае внесения изменений в нормативные правовые акты, регулирующие бюджетные правоотношения, определяющих необходимость изменения внутренних бюджетных процедур.

Изменения при смене лиц, ответственных за выполнение контрольных действий, а также связанные с увольнением (приемом на работу) специалистов, участвующих в проведении внутреннего контроля, могут вноситься в карту внутреннего контроля по мере необходимости, но не позднее пяти рабочих дней после принятия соответствующего решения.

6.7. Карта внутреннего контроля и (или) Перечень могут быть оформлены как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа с использованием электронной подписи. В случае ведения карты внутреннего контроля в форме электронного документа программное обеспечение, используемое в целях такого ведения, должно позволять идентифицировать время занесения в карту внутреннего контроля каждой записи, без возможности ее несанкционированного изменения, а также проставления необходимых отметок об ознакомлении сотрудников с обязанностью осуществления внутреннего контроля.

6.8. Срок хранения карты внутреннего контроля и Перечня устанавливается в соответствии с номенклатурой дел аппарата и составляет пять лет.

В случае актуализации в течение года карты внутреннего контроля обеспечивается хранение всех утвержденных в текущем году карт внутреннего контроля.

7. Оценка рисков

7.1. Оценка бюджетных рисков состоит в идентификации рисков по каждой указанной в Перечне операции и определении уровня риска.

Идентификация рисков заключается в определении по каждой операции (действию по формированию документа, необходимого для выполнения внутренней бюджетной процедуры) возможных событий, наступление которых негативно повлияет на результат внутренней бюджетной процедуры:

- несвоевременность выполнения операции;

- ошибки, допущенные в ходе выполнения операции.

Идентификация рисков проводится путем проведения анализа информации, указанной в представлениях и предписаниях органов государственного финансового контроля, рекомендациях (предложениях) внутреннего финансового аудита, иной информации об имеющихся нарушениях и недостатках в сфере бюджетных правоотношений, их причинах и условиях, в том числе информации, содержащейся в результатах отчетов финансового контроля.

7.2. Каждый бюджетный риск подлежит оценке по критерию «вероятность», характеризующему ожидание наступления события, негативно влияющего на выполнение внутренних бюджетных процедур, и критерию «последствия», характеризующему размер наносимого ущерба, снижение внешней оценки качества финансового менеджмента главного администратора бюджетных средств, существенность налагаемых санкций за допущенное нарушение бюджетного законодательства, снижение результативности (экономности) использования бюджетных средств. По каждому критерию определяется шкала уровней вероятности (последствий) риска, имеющая пять позиций:

- уровень по критерию «вероятность» – невероятный (от 0% до 20%), маловероятный (от 20% до 40%), средний (от 40% до 60%), вероятный (от 60% до 80%), ожидаемый (от 80% до 100%);

- уровень по критерию «последствия» – низкий, умеренный, высокий, очень высокий.

7.3. Оценка вероятности осуществляется на основе анализа информации о следующих причинах рисков:

- недостаточность положений правовых актов, регламентирующих выполнение внутренней бюджетной процедуры, их несоответствие нормативным правовым актам, регулирующим бюджетные правоотношения, на момент совершения операции;

- длительный период обновления средств автоматизации подготовки документа;

- низкое качество содержания и (или) несвоевременность представления документов, представляемых должностным лицам, осуществляющим внутренние бюджетные процедуры, необходимых для проведения операций (действий по формированию документа, необходимого для выполнения внутренней бюджетной процедуры);

- наличие конфликта интересов у должностных лиц, осуществляющих внутренние бюджетные процедуры (например, приемка товаров, работ, услуг и оформление заявки на кассовый расход в целях оплаты закупки осуществляется одним должностным лицом);

- отсутствие разграничения прав доступа пользователей к базам данных, вводу и выводу информации из автоматизированных информационных систем, обеспечивающих осуществление бюджетных полномочий, а также регламента взаимодействия пользователей с информационными ресурсами;

- неэффективность средств автоматизации подготовки документа, необходимого для выполнения внутренней бюджетной процедуры;

- недостаточная укомплектованность подразделения, ответственного за выполнение внутренней бюджетной процедуры, а также уровня квалификации сотрудников указанного подразделения.

7.4. Операции с уровнем риска «средний», «высокий», «очень высокий» включаются в карту внутреннего финансового контроля.

8. Порядок ведения, учета и хранения регистров (журналов) внутреннего финансового контроля

8.1. Выявленные недостатки и (или) нарушения при исполнении внутренних бюджетных процедур, сведения о причинах и об обстоятельствах бюджетных рисков возникновения нарушений и (или) недостатков и о предлагаемых мерах по их устранению отражаются в регистрах (журналах) внутреннего финансового контроля.

8.2. Ведение журнала внутреннего финансового контроля осуществляется каждым сотрудником аппарата, ответственном за выполнение внутренних бюджетных процедур.

8.3. Информация в журналы внутреннего финансового контроля заносится уполномоченными лицами на основании информации от должностных лиц, осуществляющих контрольные действия по мере их совершения в хронологическом порядке.

8.4. Учет и хранение журналов внутреннего финансового контроля осуществляется способами, обеспечивающими их защиту от несанкционированных исправлений, утраты целостности информации в них и сохранность самих документов, в соответствии с требованиями делопроизводства, принятыми в аппарате, в том числе с применением автоматизированных информационных систем.

9. Ответственность

9.1. Субъекты внутреннего контроля в рамках их компетенции и в соответствии со своими функциональными обязанностями несут ответственность за разработку, документирование, внедрение, мониторинг и развитие внутреннего контроля во вверенных им сферах деятельности.

9.2. Ответственность за организацию и функционирование системы внутреннего контроля возлагается на начальника юридического отдела.

9.3. Лица, допустившие недостатки, искажения и нарушения, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

10. Оценка состояния системы финансового контроля

10.1. Оценка эффективности системы внутреннего контроля в аппарате осуществляется субъектами внутреннего контроля и рассматривается на специальных совещаниях, проводимых руководителем аппарата.

10.2. Непосредственная оценка адекватности, достаточности и эффективности системы внутреннего контроля, а также контроль за соблюдением процедур внутреннего контроля осуществляется комиссией по внутреннему контролю.

В рамках указанных полномочий комиссия по внутреннему контролю представляет руководителю аппарата результаты проверок эффективности действующих процедур внутреннего контроля и в случае необходимости разработанные совместно с главным бухгалтером предложения по их совершенствованию.

11. Заключительные положения

11.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем аппарата.

11.2. Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

График проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности

Объект проверки

Срок проведения проверки

Период, за который проводится проверка

Ответственный исполнитель

1

Проверка наличия актов сверки с поставщиками и подрядчиками

Ежегодно на 1 января

Год

Главный бухгалтер – начальник отдела

Начальник юридического отдела

3

Проверка правильности расчетов с Казначейством России, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями

Ежегодно на 1 января

Год

Главный бухгалтер – начальник отдела

Начальник юридического отдела

4

Инвентаризация нефинансовых активов

Ежегодно на 1 декабря

Год

Председатель инвентаризационной комиссии

5

Инвентаризация финансовых активов

Ежегодно на 1 января

Год

Председатель инвентаризационной комиссии

 

Приложение 12

 к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Порядок расчета резервов по отпускам

1. Оценочное обязательство по резерву на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежеквартально на последний день квартала. Сумма резерва, отраженная в бухучете до отчетной даты, корректируется до величины вновь рассчитанного резерва:

- в сторону увеличения – дополнительными бухгалтерскими проводками;

- в сторону уменьшения – проводками, оформленными методом «красное сторно».

2. В величину резерва на оплату отпусков включается:

- сумма оплаты отпусков сотрудникам за фактически отработанное время на дату расчета резерва;

- начисленная на отпускные сумма страховых взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3. Сумма оплаты отпусков рассчитывается по формуле:

Сумма оплаты отпусков

=

Количество неиспользованных всеми сотрудниками дней отпусков на последний день квартала

×

Средний дневной заработок по учреждению за последние 12 мес.

4. Данные о количестве дней неиспользованного отпуска представляет кадровая служба в соответствии с графиком документооборота.

5. Средний дневной заработок (З ср.д.) в целом по учреждению определяется по формуле:

З ср.д. = ФОТ : 12 мес. : Ч : 29,3

где:

ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва;

Ч – количество штатных единиц по штатному расписанию, действующему на дату расчета резерва;

29,3 – среднемесячное число календарных дней, установленное статьей 139 Трудового кодекса.

6. В сумму обязательных страховых взносов для формирования резерва включается:

- сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов;

- сумма, рассчитанная из дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд.

Сумма, рассчитанная по общеустановленной ставке страховых взносов, определяется как величина суммы оплаты отпусков сотрудникам на расчетную дату, умноженная на 30,2 процента – суммарную ставку платежей на обязательное страхование и взносов на травматизм.

Дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд рассчитываются отдельно по формуле:

В = Впр : ФОТ × 100, где:

В – дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, включаемые в расчет резерва;

Впр – сумма дополнительных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, рассчитанная за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва;

ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва.

 

Приложение 13

 к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты

1. В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о событиях после отчетной даты – существенных фактах хозяйственной жизни, которые произошли в период между отчетной датой и датой подписания или принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности и оказали или могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности аппарата (далее – События).

Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения. Оценивает существенность влияний и квалифицирует событие как событие после отчетной даты главный бухгалтер – начальник отдела на основе своего профессионального суждения.

2. Событиями после отчетной даты признаются:

2.1. События, которые подтверждают существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия учреждения. Аппарат применяет перечень таких событий, приведенный в пункте 7 СГС «События после отчетной даты».

2.2. События, которые указывают на условия хозяйственной деятельности, факты хозяйственной жизни или обстоятельства, возникшие после отчетной даты. Аппарат применяет перечень таких событий, приведенный в пункте 7 СГС «События после отчетной даты».

3. Событие отражается в учете и отчетности в следующем порядке:

3.1. Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается:

- дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие;

- либо запись способом «красное сторно» и (или) дополнительная бухгалтерская запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.

События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражаются в соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты.

В разделе 5 текстовой части пояснительной записки раскрывается информация о Событии и его оценке в денежном выражении.

3.2. Событие, указывающее на возникшие после отчетной даты хозяйственные условия, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным образом отражается событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов. При этом информация о таком событии и его денежная оценка приводятся в разделе 5 текстовой части пояснительной записки.

 

Приложение 14

 к учетной политике

аппарата СД МО

Чертаново Южное

от 20.12.2018 г.

№ 01-03-45

Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете

1.Общие требования к первичным документам бухгалтерского учета

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется соответствующим первичным учетным документом и отражается в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам и в порядке, установленном законодательством РФ.

Формы первичных учетных документов и методические рекомендации по их применению утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению”.

Требования, предъявляемые к оформлению первичных документов содержатся в приказе Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 157н).

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Первичный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа.

При отсутствии унифицированной формы первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование субъекта учета, составившего документ;

- описание факта хозяйственной жизни;

- величину натурального (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- информацию, необходимую для представления в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

- подписи лиц, перечисленных в первичном документе, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

2.Оформление первичных документов

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами (расчетные документы, документы по оформлению финансовых вложений, займов, кредитов и т.п.), должны содержать две подписи: руководителя и главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законами и (или) нормативными правовыми актами РФ.

В соответствии с п. 8 Инструкции № 157н, п. 8 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем аппарата и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица, по осуществлению отдельных фактов хозяйственной жизни принимаются к исполнению и отражаются в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя аппарата (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

3.Ответственность за составление первичных документов

Ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных возлагается на лиц, составивших и подписавших эти документы.

Главный бухгалтер не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни в соответствии с п.3 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете».

4.Исправление ошибок в первичных документах

При обнаружении ошибок в первичных документах допускается внесение исправлений в отдельные из них, если они вносятся по согласованию с лицами, составившими и подписавшими данные документы, что подтверждается подписями тех же лиц, путем написания слов (слова) "исправленному верить" ("исправлено") с указанием даты внесения исправлений. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, содержащих исправления, которыми оформляются операции с наличными или безналичными денежными средствами ( п. 10 Инструкции № 157н).

5.Изъятие первичных документов

В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

6.Хранение первичных документов

Хранение первичных учетных документов в аппарате осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет ( Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).

В рамках налогового законодательства аппарат обеспечивает сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов в течение четырех лет ( п. 8 ст. 23 НК РФ).

В течение установленного срока хранения документов аппаратом обеспечивается их защита от несанкционированных исправлений ( п. 14 Инструкции № 157н).

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, а также формирование журналов операций и главной книги по таким сведениям, оформляется и храниться обособленно, с соблюдением норм законодательства РФ о защите государственной тайны ( п. 12 , 15 Инструкции № 157н).

Хранение первичных документов (регистров) в аппарате может осуществляться в электронном виде с учетом требований законодательства РФ, регулирующего использование электронной цифровой подписи в электронных документах.

В случае пропажи, уничтожения или порчи первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета руководитель аппарата назначает комиссию по расследованию причин случившегося и выявлению виновных лиц, а также принимает меры по восстановлению утраченных документов. При необходимости для участия в работе комиссии привлекаются представители следственных органов, охраны, государственного пожарного надзора.

Ответственность за организацию хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель аппарата ( п. 14 Инструкции № 157н).

График документооборота

Кассовые операции

Наименование документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Кол-во экз.

Ответственный за выписку, оформление

срок исполнения

Ответственный за проверку

кто представляет

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

Приходные кассовые ордера (0310001)

2

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни (при принятии к учету денежных документов)

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

В день поступления

Бухгалтер-консультантот

В день поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Расходные кассовые ордера (0310002)

2

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни (при выбытии денежных документов)

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

В день выбытия

Бухгалтер-консультант

В день выбытия

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Кассовая книга (0504514)

1

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

В совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт о результатах инвентаризации (0504835)

2

Комиссия, осуществляющая инвентаризацию

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

В совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Платежное поручение (0401060)

1

Бухгалтер-консультант

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

На следующий день со дня утверждения руководителем

Бухгалтер-консультант

Не позднее 5-ти дней после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Выписки о движении денежных средств по лицевм счетам

1

ТФКУ №4, УФК по г. Москве

Ежедневно, по мере получения

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Ежедневно, по мере получения

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Подочетные лица

Наименование документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Кол-во экз.

Ответственный за выписку, оформление

срок исполнения

Ответственный за проверку

кто представляет

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

Авансовый отчет (0504505)

1

Подотчетное лицо

По сроку отчета

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Приходные документы (товарные чеки, счета гостиниц, проездные билеты и т.п.)

1

Подотчетное лицо

По сроку отчета

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Кадровый учет

Наименование документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Кол-во экз.

Ответственный за выписку, оформление

срок исполнения

Ответственный за проверку

кто представляет

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

Приказ о приеме работника на работу (Т-1)

1

Главный специалист

В день приема

Бухгалтер-консультант

Главный специалист

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Главный специалист

 

Личная карточка работника (Т-2)

1

Главный специалист

В день приема

Бухгалтер-консультант

Главный специалист

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Главный специалист

 

Штатное расписание (Т-3)

1

Главный специалист

На начало года

Бухгалтер-консультант

Главный специалист

В день создания

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Главный специалист

 

до 31.12

Приказ о переводе на другую работу (Т-5)

1

Главный специалист

В день перевода

Бухгалтер-консультант

Главный специалист

В день перевода

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Главный специалист

 

Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)

1

Главный специалист

За 15 дней до начала отпуска

Бухгалтер-консультант

Главный специалист

За 15 дней до начала отпуска

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Главный специалист

 

График отпусков (Т-7)

1

Главный специалист

На начало года

Бухгалтер-консультант

Главный специалист

В день создания

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Главный специалист

 

до 15.12

Приказ об увольнении (Т-8)

1

Главный специалист

В день увольнения

Бухгалтер-консультант

Главный специалист

В день увольнения

Бухгалтер-консультант

В день увольнения

Главный специалист

 

Приказ о направлении в командировку (Т-9)

1

Главный специалист

За 7 дней до начала командировки

Бухгалтер-консультант

Главный специалист

За 7 дней до начала командировки

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Главный специалист

 

Командировочное удостоверение (Т-10)

1

Главный специалист

За 7 дней до начала командировки

Бухгалтер-консультант

Главный специалист

За 7 дней до начала командировки

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Главный специалист

 

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Т-10а)

1

Главный специалист

За 7 дней до начала командировки

Бухгалтер-консультант

Главный специалист

За 7 дней до начала командировки

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Главный специалист

 

Учет рабочего времени и расчетов с персоналом

Наименование документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Кол-во экз.

Ответственный за выписку, оформление

срок исполнения

Ответственный за проверку

кто представляет

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

Табель учета рабочего времени (0504421)

1

Главный специалист

Не позднее 15 числа текущего месяца, последний день текущего месяца

Бухгалтер-консультант

Главный специалист

Не позднее 15 числа текущего месяца, последний день текущего месяца

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

 

Расчетная ведомость (0504402)

1

Бухгалтер-консультант

Не позднее 15 числа текущего месяца, последний день текущего месяца

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее 15 числа текущего месяца, последний день текущего месяца

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

 

Платежная ведомость (0504403)

1

Бухгалтер-консультант

Не позднее 15 числа текущего месяца, последний день текущего месяца

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее 15 числа текущего месяца, последний день текущего месяца

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

 

Лицевой счет архивный (0504417)

2

Бухгалтер-консультант

До 20.01 следующего года

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

До 20.01 следующего года

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

 

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (0504425)

1

Бухгалтер-консультант

За 15 дней до начала отпуска

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

За 15 дней до начала отпуска

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

 

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (0504425)

1

Бухгалтер-консультант

В день увольнения

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

В день оконч. расчета

Бухгалтер-консультант

В день увольнения

Бухгалтер-консультант

 

Учет расчетов с контрагентами

Наименование документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Кол-во экз.

Ответственный за выписку, оформление

срок исполнения

Ответственный за проверку

кто представляет

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

Договор поставки

2

Контрагент

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Контрагент

За день до дня утверждения руководителем

Бухгалтер-консультант

В течении 5-х дней после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт выполненых работ/услуг

2

Контрагент

В момент принятия работ/услуг

Бухгалтер-консультант

Контрагент

За день до дня утверждения руководителем

Бухгалтер-консультант

В день поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Счет на оплату товаров, работ, услуг

1

Контрагент

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Контрагент

За день до дня утверждения руководителем

Бухгалтер-консультант

В течении 3-х дней после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт сверки взаиморасчетов

2

Бухгалтер-консультант

По факту хозяйственной жизни, но не более 2-х недель, при составлении годовой отчетности

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления, но не более 2-х недель, при составлении годовой отчетности

Бухгалтер-консультант

В течении 3-х дней после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт зачета

2

Бухгалтер-консультант

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

В течении 3-х дней после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Учет основных средств

Наименование документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Кол-во экз.

Ответственный за выписку, оформление

срок исполнения

Ответственный за проверку

кто представляет

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

Акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (0504101)

2

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни (при принятии к учету объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (0504103)

1

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни (по факту ремонта, реконструкции или модернизации объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Накладная на внутренне перемещение объектов нефинансовых активов (0504102)

3

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при перемещении объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (0504104)

1

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при списания объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

На следующий день со дня утверждения руководителем

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143)

1

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при списания объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

На следующий день со дня утверждения руководителем

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт о разборке (разукомплектации, частичной ликвидации) нефинансовых активов

2

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при разукомплектации, частичной ликвидации объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

На следующий день со дня утверждения руководителем

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт сборки

1

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (По факту сборки объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

На следующий день со дня утверждения руководителем

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Приемный акт

1

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (При принятии к учету объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Бухгалтерская справка (0504833)

1

Бухгалтер-консультант

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт о результатах инвентаризации (0504835)

1

Комиссия, осуществляющая инвентаризацию

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (0504031)

1

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни (при принятии к учету объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (0504032)

1

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни (при принятии к учету объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (050433)

1

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни (при формировании или списании инвентарной карточки)

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Инвентарный список нефинансовых активов (0504034)

1

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни (при принятии к учету, движении и выбытии объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (0504035)

1

Бухгалтер-консультант

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Ежегодно, не позднее 15-го дня следующего за отчетным годом

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (0504087)

1

Комиссия, осуществляющая инвентаризацию

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Комиссия, осуществляющая инвентаризацию

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (0504092)

1

Комиссия, осуществляющая инвентаризацию

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Учет нематериальных активов

Акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (0504101)

1 (2)

Бухгалтер-консультант

При совершении факта хозяйственной жизни (при принятии к учету объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

На следующий день со дня утверждения руководителем

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт о результатах инвентаризации нематериальных активов (0504835)

1

Комиссия, осуществляющая инвентаризацию

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Накладная на внутренне перемещение объектов нефинансовых активов (0504102)

3

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (При перемещении объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (0504104)

1

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при списания объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт об определении срока использования программного обеспечения

1

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при списания объекта основных средств)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

На следующий день со дня утверждения руководителем аппарата

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Материальные запасы

Товарно-сопроводительные документы поставщика, подтверждающие документа получение материальных ценностей, оформленные в рамках обычая делового оборота, содержащие обязательные реквизиты первичного учетного документа

1

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при поступлении товарно- материальных ценностей)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (0504207)

1

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при поступлении товарно-материальных ценностей)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (0504220)

2

Комиссия по поступлению и выбытию активов

При совершении факта хозяйственной жизни (при поступлении товарно-материальных ценностей)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Авансовый отчет (0504505)

1

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при поступлении товарно-материальных ценностей)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Ведомость выдачи материальных ценностей (нефинансовых активов) (0504210)

1

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при поступлении товарно- материальных ценностей)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт о списании материальных запасов (0504230)

1

Комиссия по списанию (выбытию) материальных запасов

При совершении факта хозяйственной жизни (при поступлении товарно- материальных ценностей)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт о списании бланков строгой отчетности (0504816)

1

Комиссия по списанию (выбытию) материальных запасов

При совершении факта хозяйственной жизни (при выбытии бланков строгой отчетности)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Книга учета бланков строгой отчетности (0504045)

1

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при поступлении и выбытии бланков строгой отчетности)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Смета, отчет о проведении мероприятия (проведение выставок, встреч руководителей, прием делегаций и т.д.)

 

Подотчетное лицо

При совершении факта хозяйственной жизни (при поступлении и выбытии призов, сувениров)

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Бухгалтерская справка (0504833)

1

Главный бухгалтер - начальник отдела

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Акт о результатах инвентаризации (0504835)

1

Комиссия, осуществляющая инвентаризацию

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Договор о материальной ответственности

2

Главный бухгалтер - начальник отдела

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (0504041)

1

Бухгалтер-консультант

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Книга учета материальных ценностей (0504042)

1

Подотчетное лицо

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Карточка учета материальных ценностей (0504042)

1

Подотчетное лицо

По факту хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Подотчетное лицо

Не позднее следующего дня после совершения факта хозяйственной жизни

Бухгалтер-консультант

Не позднее следующего дня после поступления

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет

Регистры бухгалтерского учета

Наименование документа

Создание (получение) документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Кол-во экз.

Ответственный за выписку, оформление

срок исполнения

Ответственный за проверку

кто представляет

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

В соответствии с приложением 3 к Приказу Министерства финансов РФ от 30.03.2015 №52н

1

Сотрудники аппарата по направлениям

По факту хозяйственной жизни, в соответствии с приложением 3 к Приказу Министерства финансов РФ от 30.03.2015 №52н

Бухгалтер-консультант

Бухгалтер-консультант

В соответствии с приложением 3 к Приказу Министерства финансов РФ от 30.03.2015 №52н

Бухгалтер-консультант

В соответствии с приложением 3 к Приказу Министерства финансов РФ от 30.03.2015 №52н

Бухгалтер-консультант

По истечении 5 лет


Дата публикации: 07.06.2019 в 14:58

Дата изменения: 07.06.2019 в 14:58

Все материалы сайта доступны по лицензии Creative Commons Attribution 3.0 при условии ссылки на первоисточник (в случае использования материалов сайта в сети Интернет – интерактивная ссылка).

Политика Конфиденциальности и Пользовательское Соглашение



Яндекс.Метрика